Secretaire

Informations générales Organisme de rattachement Service industriel de l'aéronautique (SIAé) Référence DEF_26-00062876 Date de début de diffusion 11/03/2026 Date de parution 12/03/2026 Date de fin de diffusion 11/09/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager Statut du poste Vacant Intitulé du poste SECRETAIRE Descriptif de l'employeur Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Descriptif du service Au sein de l’armée de l’air et de l’espace (AAE), le service industriel de l’aéronautique (SIAé) assure la maintenance industrielle des aéronefs et des matériels aéronautiques des forces (avions de combat, de transport, hélicoptères et équipements associés). Il dispose d’une direction de service (DS) et de cinq ateliers industriels de l’aéronautique (AIA). Au sein de la Sous-direction technique, la Division supply chain est chargée d'assurer une fonction de soutien transverse à toutes les autres entités dans le domaine de la logistique des pièces de rechanges aéronautiques, des outillages et des équipements de protection individuel, en s'appuyant d'une part sur une démarche processus, et d’autre part sur les systèmes d'informations de l'établissement. - Assurer la transmission et la mise à disposition de l'information - Contribuer à la gestion des personnels de la Division - Réaliser des taches de soutien aux activités opérationnelles de la DSC - Lancer les achats et suivre les dépenses engagées par la Division, notamment sur carte Achat - Assurer les missions de correspondant Qualité, SST, Ametist et GCO. Description du poste - Assurer la transmission et la mise à disposition de l'information. Enregistrer et traiter le courrier et le diffuser. Tenir à jour les formations à venir pour les personnels de la Division. Gérer la zone « Informations générales de la division. - Réaliser des taches de soutien aux activités opérationnelles de la DSC. Assurer les achats et les liquidations effectués avec les cartes achats. Prendre en charge et traiter avec les services internes les demandes d’accès, y compris pour le compte. - Contribuer à la gestion des personnels. Prendre en charge les opérations liées aux ordres de mission, y compris la commande des titres de transport. Établir les tableaux mensuels des mises en formation et des missions. - Lancer les achats et suivre les dépenses engagées par la Division. Carte Achat Niveau 1 et Carte Achat Niveau 3. Achats via le processus interne de passation des commandes sur liste. - Assurer les missions de correspondant Soutien, Qualité, GCO et SST. Suivre les Actions correctives (liées à la Division, relancer les acteurs en cas de retard de traitement et les actions liées aux matériels de soutien. - Suivre les actions SST liées aux visites de site, accidents du travail et aux différents réseaux SST. Représenter la Division et coordonner les actions du prestataire Logistique liées à la qualité, la sécurité et l’environnement en coordination - Assurer les fonctions de correspondant GCO. Tenir à jour les tableaux de communication Descriptif du profil recherché Avoir tenu un secrétariat Avoir occupé des missions en lien avec les exigences Qualité, sécurité et environnement Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Formation à l’utilisation du système d’information SAPHIR Formations au lean Management Horaire variable Restaurant administratif Transports collectifs Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Var (83) Géolocalisation du poste BASE AERONAVALE 83390 CUERS Lieu d'affectation (sans géolocalisation) BASE AERONAVALE 83390 CUERS Critères candidat Niveau d'expérience min. requis Débutant Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 11/03/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) Cedric.tisse@intradef.gouv.fr Contact 1 helene.viesier@intradef.gouv.fr Contact 2 Cedric.tisse@intradef.gouv.fr