Responsable pôle copropriété h/f

Voluntae est un cabinet de recrutement spécialisé dans de nombreux domaines : Audit et Expertise Comptable, Comptabilité, Finance d'Entreprise, Immobilier, Juridique, Ressources Humaines, Paie, Secrétariat et Assistanat. Créé par M. Pierre-Gilles Bouquet, notre cabinet de recrutement à Boulogne-Billancourt (près de Paris) a accompagné plus de 200 clients dans près de 800 recrutements dans des métiers très variés. VOLUNTAE, cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour cabinet immobilier familial localisé à Montreuil.
Nous recherchons un Responsable pôle copropriété H/F

Les missions du poste :
En lien étroit avec le directeur de copropriété, vous encadrez l'ensemble du pôle syndic, composé de 4 binômes gestionnaire/assistant(e) et du service comptabilité dédié à la copropriété. Vous êtes à la fois manager d'équipe, gestionnaire expérimenté(e) et acteur/trice du développement commercial.
Votre mission s'articule autour de 4 axes principaux :
Encadrement du pôle copropriété :
- Manager les 3 binômes (gestionnaire/assistant(e)) du service syndic.
- Superviser l'organisation de l'activité, la répartition des portefeuilles et la charge de travail.
- Être garant(e) de la qualité de service, du respect des procédures internes et des délais.
- Accompagner la montée en compétences des équipes, animer les réunions de service.
- Travailler en coordination avec la Responsable comptable copropriété.

Gestion directe d'un portefeuille :
- Gérer en autonomie un portefeuille d'immeubles (environ 20/25 immeubles), avec l'appui de votre assistant(e) de copropriété dédiée.
- Préparer, animer les AG et suivre les décisions, travaux, budgets, sinistres et contentieux.
- Maintenir une relation de confiance avec les copropriétaires et conseils syndicaux.

Développement commercial :
- Contribuer activement à la croissance du portefeuille : prospection, rendez-vous clients, rédaction d'offres, soutenances.
- Suivre les appels d'offres et dossiers de mutation syndic.
- Participer au positionnement stratégique de l'agence sur son marché.

Amélioration continue :
- Proposer et piloter des actions d'optimisation (méthodes de travail, outils, reporting).
- Assurer la veille réglementaire et la diffusion des bonnes pratiques.
- Être un relais opérationnel auprès de la Direction Copropriété.

Les logiciels utilisés sont Thetrawin et le Pack Office.

Informations sur ce poste :
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Poste en CDI
Localisé à Montreuil (93)

Salaire : 63-65K€ brut fixe annuel sur 13 mois avec des tickets restaurant.