Activités Opérationnelles - Administration Opérationnelle
Intitulé du poste
Description de la mission
Basé(e) à Grans et rattaché(e) au Directeur des Opérations, effectue la gestion des tâches administratives liées au périmètre :
* Gestion administrative et documentaire
* Rédaction de courriers, notes diverses, comptes rendus
* Mise à jour des procédures administratives avec déploiement auprès des Assistantes des sites
* Analyse et contrôle des comptes de résultats des établissements du périmètre
* Traitement des dossiers Assurances sinistres
* Traitement des engagements Achats Frais Généraux
* Traitement administratif des engagements DI
* Gestion des contrats des matériels roulants de l'ensemble du parc (GEOFLEET)
* Remontée des factures achats en respectant les dates butoirs
* Imputation et enregistrement de toutes les factures achats
* Traitement des factures Achats litiges
* Suivi du traitement des achats auprès des Assistantes des sites
* Traitement des FAR des sites
* Traitement des cessions (salaires - ventes) - stocks des sites
* Provisions sociales des sites
* Etablissement de toutes les factures Ventes
* Application et traitement du Processus des Avoirs
* Etablissement du chiffre d'affaires du périmètre
* Gestion et suivi des relances de l'ensemble des clients
* Suivi des balances âgées
* Suivi des contrats clients - indexation tarifaire - proposition financière
* Suivi des contrats fournisseurs (ORFEO)
* Traitement, suivi et consolidation des éléments de paie, pointages, compteurs d'heures… (BODET, BAPS) en respectant les dates butoirs
* Support pour certaines tâches administratives liées aux Ressources Humaines
Profil du candidat
* Expérience professionnelle : 3 à 5 ans
* Maîtrise du Pack Office (WORD, EXCEL, POWERPOINT)
* Aisance avec les outils de gestion, paie, comptabilité et finance
* Rigueur, organisation, confidentialité, dynamisme, autonomie
* Sens des responsabilités, force de proposition, aisance dans la communication
* Disponibilité
Temps de travail en %
Lieu de prise de service
Ville(s)
Critères du candidat
* Niveau d'études minimum requis
* Niveau d'expérience dans la fonction : Confirmé (5 à 10 ans d'expérience)
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#J-18808-Ljbffr
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