Description du poste :
Description
Culture Intérim recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Transport.
Vos missions :
Sous la responsabilité du Coordinateur Transport, vous assurerez L'accueil téléphonique et physique des clients (standard, orientation des appels)
- La clôture des dossiers transport dans les différents systèmes
- Le suivi des chargements et livraisons, avec validation des horaires
- La transmission des problèmes au responsable concerné
- La numérisation et l'intégration des documents (lettres de voiture, CMR, BL La préparation des éléments pour la facturation
- Le suivi de rapports et la création de dossiers clients
- Les relances et contrôles des documents de transport
- L'extraction mensuelle des données de péages
- Le classement et l'archivage
- Des tâches évolutives selon les besoins du service
Description du profil :
Profil Minimum 1 an d'expérience sur un poste administratif similaire
- Très bonne organisation et aisance en communication
- Réactivité, autonomie, discrétion et gestion du stress
- Rigueur dans l'application des procédures
- Bon relationnel client
- Maîtrise des outils informatiques et de l'accueil téléphonique
- Anglais ou espagnol apprécié
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