L’association Scouts et Guides de France, mouvement d’éducation populaire reconnu d’utilité publique (140 salariés sur 8 établissements, 98 780 adhérents adultes & enfants dont 36 000 bénévoles), recrute un(e) chargé(e) d’affaires administratives et financières H / F. Le/la CAAF (Chargé(e) d’Affaires Administratives et Financières) est membre de l’équipe nationale du département développement associatif et communication.
En lien avec la Responsable Nationale de la Zone, le/la CAAF assure la gestion administrative et financière, met en œuvre la stratégie de soutien aux groupes et territoires, et contribue au déploiement de la politique générale de l’association.
Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :
1. Gestion administrative et financière du Centre de ressources (20%)
* Organiser le traitement quotidien des tâches administratives
* Assurer la gestion financière et logistique du centre de ressources
* Coordonner les subventions
* Gérer le courrier, la boîte mail du CR, et les contacts téléphoniques des bénévoles, partenaires, parents…
* Rechercher de nouvelles ressources financières et contribuer à celles existantes
* Organiser le traitement complet (de la demande au bilan) des dossiers de financement portés par le centre de ressources : FDVA, FSI notamment
1. Soutien aux groupes, territoires et animation du réseau administratif et financier (60%)
* Collaborer à l’élaboration d’un plan d’actions pour définir les priorités d’accompagnement
* Coordonner le soutien aux bénévoles administratifs et financiers en lien avec les services du siège
* Garantir le lien avec les partenaires institutionnels et financiers
* Faire monter en compétences le réseau bénévole sur les questions administratives et financières
* Animer le réseau administratif et financier du périmètre
2. Acteur de projets transversaux (15%)
* Participer à la stratégie interne de l’association
* Faire vivre la boucle démocratique et soutenir l’organisation de rencontres nationales
3. Impulsion et pilotage de la représentation extérieure du mouvement (5%)
* Représenter l’association auprès des instances externes (institutionnelles, partenaires)
* Accompagner les bénévoles dans la représentation de l’association si nécessaire
* Participer aux missions de représentation extérieures : conseil régional, conseil départemental, SDJES, DRAJES, CRAJEP, partenaires associatifs…
* Identifier les moyens financiers décentralisés et porter les dossiers de financement, en lien avec le chargé d’accompagnement et de développement du réseau du centre de ressources
De formation Bac +4 / 5 (Master, Sciences Po), vous justifiez d'une expérience de 3 à 5 ans minimum dans l’animation et le travail en lien avec des réseaux bénévoles.
Vous avez le sens du travail en équipe et possédez des compétences en conduite de projets.
Votre rigueur, votre sens de l’écoute, votre convivialité et vos excellentes qualités relationnelles feront la différence.
La connaissance du scoutisme, du tissu associatif et ecclésial seront des atouts.
Compétences et qualités professionnelles :
* Capacité à communiquer de façon professionnelle avec différents interlocuteurs (bénévoles, adhérents, salariés, administrations, prestataires) tout en écoutant activement les besoins
* Capacité à rendre compte de ses actions et de son travail
* Compétences administratives et financières
* Connaissance de la réglementation des accueils collectifs de mineurs
* Gestion de dossiers de subvention
* Organisation, adaptation et réactivité
* Connaissance du milieu institutionnel français
* Sens du travail en équipe : communication, collaboration…
* Autonomie, négociation, esprit de synthèse
* Aisance relationnelle : écoute, capacité à instaurer une relation de confiance…
* Coordination et conduite de projets, notamment avec des bénévoles
Statut : Cadre au forfait 215 jours
Rémunération : 32 944 euros brut annuel
Prise de fonction : Début septembre 2024
Lieu de travail : Rennes
* Possibilité de 2 jours de télétravail par semaine
* Carte restaurant (valeur faciale journalière : 9 €)
* Remboursement du transport en commun à hauteur de 55%
* Mutuelle et prévoyance
* Environnement de travail moderne et agréable proche des commerces et transports en commun
Le contrat de travail inclut la mobilisation d’au moins 8-10 weekends par an, en amont, ainsi qu’en soirée (1 soir par semaine).
L’association des Scouts et Guides de France est signataire de la Charte de la Diversité et s’engage à étudier toutes les candidatures reçues.
Vous souhaitez rejoindre une association bâtie sur des valeurs de passion, de challenge et de qualité ? N’hésitez plus, rejoignez-nous !
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