Apprenti-e adjoint-e en gestion administrative de la formation et des études - ufr santé (18080) (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Au sein de l'UFR Santé, le service scolarité est chargé d'accueillir et de suivre plus de 5000 étudiants, toute filière confondue (médecine, pharmacie, orthophonie, maïeutique, formations paramédicales), tout au long de leur cursus universitaire. Il est constitué de 6 Pôles. L'agent.e recruté sera rattaché.e directement au responsable du service scolarité mais sera affecté.e au sein du Pôle 3e cycle des études médicales. Cette expérience permettra à l'apprenti.e de développer des compétences dans les domaines suivants : connaissance de l'environnement administratif, suivi et respect des procédures administratives, techniques d'accueil du public, travail en équipe, travail en mode projet.
En lien avec le responsable du service scolarité : Mise en place de la réforme des études médicales et notamment accompagnement des étudiants de 3e cycle de médecine générale dans le processus des soutenances de thèses d'exercice (300/an).
Activités principales :
- Accueillir, orienter et informer les divers publics et interlocuteurs
- Appliquer les procédures, modes opératoires liés à l'activité du service et participer à leur mise à jour
- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité
- Renseigner et suivre les bases de données dédiées à la gestion
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...), les reproduire et les diffuser
- Suivre les dossiers administratifs et financiers dont il a la charge et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoirs :
- Connaissance de l'environnement administratif
- Environnement et réseaux professionnels
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
- Techniques d'élaboration de documents
Savoir-être :
- Réactivité
- Sens de l'organisation
- Capacité d'adaptation
- Rigueur / Fiabilité
Savoir-faire :
- Travailler en équipe
- Concevoir des tableaux de bord
- Rédiger des rapports et des documents
- Savoir rendre compte
Diplôme :
- Baccalauréat
Domaine de formation souhaité :
- Administration, secrétariat, gestion de formations
Expérience :
- Débutant accepté (expérience inférieure à 2 ans)
Contraintes temporelles :
- Contraintes de calendrier
Informations complémentaires :
- Catégorie : C (ATRF - Adjoint technique de recherche et formation)
- Quotité : 100%
- Poste à pourvoir à compter du 01/09/2025 jusqu'au 31/08/2027
- Rémunération brute mensuelle : pourcentage du SMIC selon âge et progression dans le cycle de formation
- Date limite de candidature : 28/05/2025