Chargé de coordination interministérielle

Groupe RIFSEEP: 3

Vos activités principales:

- Effectuer la veille des agendas, le suivi des contacts au sein des services territoriaux;

- Organiser et constituer les dossiers du corps préfectoral pour les différentes réunions interministérielles traitant des politiques publiques à l’échelle du département;

- Rédiger des comptes rendus et relevés de conclusions des réunions interministérielles;

- Effectuer un suivi des délégations de signature des directeurs des services de l’État et des directeurs et des chefs de bureau de la préfecture;

- Assurer la publication des actes au sein du recueil des actes administratifs;

- Effectuer le suivi des parapheurs des services de l’État;

- Suivi spécifique en fonction de l’évolution des politiques publiques: CAR, Pré-CAR, comité des SG, comité des Préfets, Forum des maires, bilatérales...

- Suppléance de l'assistante de la Secrétaire Générale pour la préparation des CODIR et collèges des chefs de services avec le compte rendu.

- Exerce les missions dans le respect des démarches qualités engagées par la préfecture.

Votre environnement professionnel:

Activités du service
Le bureau de la Coordination et de l’Appui aux Politiques Publiques a en charge la mise en œuvre de l’animation territoriale pour les politiques publiques et assurer les missions de coordination interministérielle

Composition et effectifs du service
Le bureau est composé d’un chef de bureau (A+), d’un adjoint au chef de bureau (A), de 3 agents de catégorie B

Liaisons hiérarchiques
- Chef du bureau de la Coordination de l’Appui aux Politiques Publiques

- Directeur de la Direction de la coordination des politiques publiques et de l’appui territorial

Liaisons fonctionnelles

Tous les services de l’État, collectivités territoriales et leurs groupements, organisations professionnelles, pétitionnaires et cabinets de conseil pour les CDAC

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

- Avoir des compétences juridiques

niveau initié: à aquérir

- Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise: à aquérir

- Avoir des compétences en informatique- bureautique

niveau maîtrise: à aquérir

Savoir-faire

- Savoir s'organiser

niveau maîtrise: requis

- Savoir rédiger

niveau maîtrise: requis

- Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise: requis

- Avoir l'esprit de synthèse

niveau pratique: requis

Savoir-être

- Savoir s'adapter

niveau maîtrise: requis

- Avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise: requis

- Rigueur et méthode

niveau maîtrise: requis

- Savoir communiquer

niveau maîtrise: requis

Vos perspectives:

Poste permettant d’acquérir une bonne pratique des relations interministérielles. Les compétences mises en œuvre sur celui-ci permettent notamment d’évoluer vers d’autres emplois du domaine fonctionnel élaboration et pilotage des politiques publiques.

Durée attendue sur le poste: 3 à 5 ans