Présentation de la mission
L’orchestre Divertimento mène des projets artistiques et éducatifs en faveur de l’égalité des chances et de la lutte contre les inégalités culturelles, notamment auprès des jeunes des territoires prioritaires.
Dans le cadre du projet Plume Symphonique, déployé dans trois établissements scolaires de Seine-Saint-Denis et du Val d'Oise, nous devons assurer un suivi administratif rigoureux des documents requis (feuilles d'émargement, bilans, etc.)
Ce travail de coordination documentaire est essentiel pour garantir la bonne réalisation du projet et la conformité du dossier financé par le Fonds social européen (FSE).
Votre soutien permettra de fluidifier la circulation des documents entre les établissements, les équipes pédagogiques et Divertimento.
🤝 Votre mission à nos côtés
En lien direct avec l’équipe de coordination du projet, vous serez chargé(e) de :
* transmettre les documents administratifs aux trois établissements participants ;
* vérifier leur bonne complétion (signatures, dates, exactitude des informations) ;
* relancer si nécessaire les équipes éducatives pour garantir les délais ;
* centraliser, nommer et classer les documents dans les dossiers partagés ;
* signaler toute difficulté ou document manquant ;
* contribuer à la tenue du tableau de suivi administratif du projet.
Cette mission se déroule tout au long du projet, avec un accompagnement étroit de l’équipe responsable des actions de transmission.
Sautez le pas
En rejoignant l’orchestre Divertimento, vous contribuez concrètement à un projet à fort impact social, qui utilise la musique et l’expression artistique comme leviers de lutte contre le décrochage scolaire et d’égalité des chances.
Votre engagement a un impact direct et visible : sans un suivi administratif rigoureux, les projets financés ne peuvent pas se déployer pleinement. En nous aidant, vous permettez à des jeunes de quartiers prioritaires de vivre une expérience artistique structurante, de gagner en confiance et de se projeter autrement.
Faire du bénévolat avec Divertimento, c’est aussi :
* rejoindre une équipe engagée, bienveillante et professionnelle ;
* découvrir les coulisses d’un orchestre reconnu et de projets culturels soutenus par des partenaires publics et européens ;
* développer ou valoriser des compétences transférables (organisation, coordination, gestion de projet) ;
* s’engager dans une mission utile, flexible et compatible avec une activité professionnelle.
Chez Divertimento, chaque bénévole est pleinement considéré comme un acteur du projet. Votre aide compte, et elle a du sens.
Précisions
Le/la bénévole interviendra au sein d’une équipe, en lien direct avec la responsable et la chargée des actions de transmission de l’Orchestre Divertimento. Il/elle ne sera jamais seul(e) sur la mission et bénéficiera d’un accompagnement régulier.
La mission est majoritairement réalisable à distance (échanges par email, suivi des documents, relances, classement).Des déplacements ponctuels dans les établissements scolaires partenaires (trois établissements situés en Seine-Saint-Denis et dans le Val-d’Oise) pourront être envisagés si le bénévole le souhaite, mais ils ne sont pas obligatoires.
L’engagement est souple et adaptable en fonction des disponibilités du bénévole, avec des temps de suivi répartis sur la durée du projet. Les outils de travail (modèles de documents, tableaux de suivi, contacts) seront fournis par Divertimento.
Une bonne organisation, de la rigueur et un goût pour le travail collaboratif sont les principales qualités recherchées.
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