Filiale du groupe Sodexo, leader mondial des Services de Qualité de Vie, Circles est un acteur majeur du marché de la conciergerie d'entreprise en France, en Europe et aux Etats-Unis. Nous sommes engagés dans une politique RSE aussi bien envers nos clients et nos consommateurs qu'à travers notre politique RH pour nos collaborateurs.
Nos clients BtoB bénéficient du savoir-faire d'une équipe de concierges professionnels, hospitality manager, Community manager, visant à faciliter l'équilibre vie privée/vie professionnelle de leurs collaborateurs par l'apport d'un maximum de services accessibles dans l'entreprise : gestion des tâches quotidiennes, réservation de restaurants, billetterie, voyages, organisation d'événements, services à domicile, etc. Directement rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vous êtes particulièrement en charge des missions suivantes :
- Gestion de la facturation clients dans SAP et Salesforce (émission des factures, corrections, paramétrage des comptes clients)
- Contrôle des stocks et vérification des encaissements (flux monétiques)
- Formation des collaborateurs sur sites sur les sujets liés à la comptabilité et la facturation
- Gestion du recouvrement (relances téléphoniques et email, résolution de litiges)
- Traitement des factures fournisseurs (réception des factures, scan des factures, vérification des imputations comptables et analytiques)
- Vérification et intégration des notes de frais des collaborateurs
- Gestion des flottes et abonnements (téléphonie, véhicules)
- Administration du compte Amazon Business de la société
- Gestion du courrier entrant
- Soutien au service comptabilité sur les missions quotidiennes ou sur des travaux comptables annexes à définir en fonction des besoins.
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