Référent etat-civil (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Sous la responsabilité de la Cheffe de service Population, vous organisez le travail quotidien de back-office du secteur qui regroupe les opérations relatives au secteur Etat-civil, vous intervenez également sur le suivi des CNI-Passeport.
Vous êtes amené à accueillir le public sur les missions d’agent polyvalent en fonction des plannings. Missions / conditions d'exercice A ce titre, vous aurez pour principales missions :

Gestion de l’état-civil et des titres d’identité :

Organisation quotidienne du service (répartition des tâches)
Relecture et validation des mentions apposées sur les registres
Contrôle et validation des dossiers de mariage et de PACS et alerte du responsable de service en cas de nécessité d’audition
Gestion et suivi des demandes de changements de noms et prénoms
Finalisation et centralisation du travail d’archivage
Veille à l’application de la réglementation et des consignes de travail
Veille juridique

Gestion de l’accueil du Public :

Réaliser l’accueil du public avec l’ensemble des missions que cela implique
Suppléer les agents polyvalents du service si besoin dans l’ensemble de leurs missions de back-office. Profils recherchés Connaissances :

Etat Civil niveau expert
Connaissance de l’environnement législatif des champs d’action du service
Maitrise de l’outil informatique et des progiciels métiers

Savoir-faire méthodologique et technique :

Sens du travail en équipe
Sens du service public
Aisance rédactionnelle

Savoir-faire comportemental :

Rigueur
Organisation
Discrétion
Esprit d’initiative

Le planning de travail s’étale du lundi au samedi matin, avec des samedis après-midis pour les cérémonies de mariage ou de parrainage civil,
Pics d’activité en période électorale ou affluence pour les titres d’identités aux printemps
Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire
Participation employeur à une Complémentaire Santé et Prévoyance