Quelles seront vos principales missions ?
Afin de compléter notre équipe nous recherchons un(e) secrétaireH-F en mi temps.
Vous aimez les challenges, vous avez envie de partager votre savoir-faire auprès de notre équipe,
A travers vos missions, vous souhaitez contribuer au bien-être et confort de nos résidents ?
Vous incarnez les valeurs familiales et de bienveillance que nous partageons avec nos équipes ?
Vous êtes la personne que nous recherchons !
Sous la responsabilité du Directeur et de la Directrice adjointe, vous participez à la gestion administrative de l'établissement.
Vos missions seront sous plusieurs axes :
Gestion secrétariat
* Gestion et traitement de la boite mail
* Gestion du courrier
Gestion relationnelle
* Accueillir, renseigner et orienter les familles et les intervenants
* Assurer le standard téléphonique
Gestion administrative
* Gestion et saisie des documents lié au portage de repas
* Gestion des contrats de travail (CDD)
* Préparation des documents de fin contrats (CDD)
* Effectuer la facturation des portages de repas
* Assurer la gestion administrative des dossiers résidents
Cette liste est non exhaustive.
Vos conditions de travail :
* Planning régulier sur 14 jours : Semaine A -> travail les mercredi et jeudi ; Semaine B -> travail les lundi et mardi.
* Horaires : 8h - 18h avec 1h de pause déjeuner
* Week end et jours fériés non travaillés
* Prime Ségur
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