Vous assurez votre mission d'assistant(e) administratif(ve), pour travailler au sein de 2 entreprises de l'agglomération caennaise.
Tout en étant force de proposition pour la mise en place de procédures, vous menez les missions quotidiennes suivantes :
Dans le domaine automobile :
Secrétariat téléphonique et accueil physique des clients Etablissement et envoi des factures Relances des factures Règlements Réalisation et transmission des devis Commandes de pièces automobiles Transmission d'éléments sur des plateformes d'assurance Retranscription des travaux réalisés sur la plateforme assurance
Dans le domaine du bâtiment :
- Suivi des factures de paiements (vérifier la validité, report des liquidités, suivi des avenants)
- Validation des paiements
- Vérification des documents des sous-traitants : dossiers complets, habilitations, déclarations
- Synthèse de devis par chantier pour les clients
- Suivi des devis
- Campagnes d'appels téléphoniques de temps en temps pour prendre RDV avec les clients/sous-traitants
Votre employeur, Progressis, vous propose un CDI à 80%. Trois jours dans l'entreprise A, un jour dans l'entreprise B.
- Salaire horaire brut : entre 13 et 14,50 €
- Mutuelle
- Chèques cadeaux
Poste à pourvoir dès que possible
Vous êtes polyvalent(e), organisé(e), réactif(ve).
Vous avez un bon niveau de communication écrite/orale.
Vous maitrisez le Pack Office, vous avez un usage quotidien d'excel.
Vous êtes à l'aise avec les outils en ligne.
Vous savez vous adapter à des organisations de travail différentes.
Plus que vos compétences, c'est votre savoir être et votre sens du relationnel qui feront la différence sur ce poste.
Une expérience de 3 ans en gestion d'entreprise est souhaitée pour ce poste.
Idéalement, vous avez des expériences dans les domaines de la construction/bâtiment et de la réparation automobile.
Vous vous reconnaissez ? Ne perdez plus de temps, répondez à cette offre !
Experience: Expérience exigée de 3 An(s)
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
- Vous cherchez à exercer votre expertise et à vous épanouir dans votre emploi, proche de chez vous dans un temps de travail choisi en CDI.
- Nous sommes un Groupement d'Employeurs de 150 PME normandes de différents secteurs d'activité.
- Postulez et rejoignez-nous, le temps partagé est peut-être fait pour vous.
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