Secrétaire médicale (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Missions principales :
• Accueillir le public
• Planifier les rendez-vous
• Recevoir et évaluer les appels téléphoniques

Missions spécifiques :
• Concevoir et rédiger des documents relatifs à son domaine d'activité (prise de note, mise en forme, diffusion) ;
• Tenir à jour les dossiers des patients papiers et informatisés (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) et créer les dossiers des nouveaux patients ;
• Vérifier les informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'Identito-vigilance ;
• Engagement dans la dynamique institutionnelle du service et du pôle (conseil de pôle, bureau de pôle, commission de formation, réunions, groupes de travail, Copil...) ;
• Coopération avec les différentes unités du PAP, l'ensemble des pôles du CHGR et les établissements de santé partenaires ;
• Professionnel référent dans l'utilisation de SILLAGE AGENDA ;
• Préparation du dossier d'accueil ;
• Gestion du courrier ;
• Commande des fournitures ;
• Organisation du planning des bureaux ;
• Compte rendu de réunions ;
• Apprécier l'urgence ;
• Venir en appui de l'organisation du travail quotidien des médecins (consultations, rendez-vous, compte-rendu, courriers...) ;
• Collaboration avec les équipes des structures partenaires locales (pôles santé, WE KER...) dans le cadre des consultations avancées ;
• Organisation de rencontres ou réunions inter-partenariales

PROFIL RECHERCHÉ :

Le profil de poste secrétaire peut être transmis à la demande.