L'entreprise Gemploi est un groupement d’employeurs spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de personnel à temps partiel/partagé. Notre raison d’être est de mettre en relation des talents auprès d’entreprises en quête de solution agile. Nous existons pour partager, fédérer et innover en cohésion avec nos entreprises adhérentes et nos collaborateurs autour d’une offre de services RH novatrice et adaptée. Description du poste Notre adhérent est un bureau d’études spécialisé dans le diagnostic et la conservation du patrimoine bâti. Il intervient sur des édifices historiques (églises, châteaux, statues, immeubles anciens) en analysant et préservant leurs matériaux et décors. Son équipe d'experts collabore avec maîtres d’ouvrage et restaurateurs pour assurer des interventions adaptées et durables. Rejoindre cette structure, c'est contribuer activement à la préservation du patrimoine architectural. Vos missions: Administrative : Standard téléphonique (prise et transmission des messages, synthèse de la demande, orientation de l’interlocuteur) Traitement du courrier entrant et sortant, diffusion des mails Gestion des notes de frais Réservation des voyages Gestion des pièces marché (scan, archivage informatique, archivage papier, diffusion, renvoi) Préparation des dossiers administratifs d’appel d’offres dans le cadre des marchés publics Gestion administrative des dossiers (cautions, bancaires, recouvrement clients, contrats de sous-traitance) Assistanat de l’équipe sur des demandes ponctuelles Gestion de la vie de l’agence (commande de fournitures, fiches d’investissement, classement…) Tenue de tableaux de bord et reporting sous Excel Enregistrement des roulages mensuels sous Sextant des véhicules de l’entreprise Gestion financière/comptable : Saisie des facturations, situation de travaux et de l’avancement de la facturation mensuelle Facturation de fin de travaux et suivi des échéances des factures Suivi des retenu de garantie et des actualisations des prix Tenue du cahier des charges des travaux Traitement des bons de commandes et factures des fournisseurs (environ 160/an) Sociale : Respect du planning mensuel de saisie des éléments de paie Gestion des arrêts maladie, congés payés, … Relations avec les organismes sociaux : médecine du travail, mutuelle, OPCA, centres de formation… Gestion des tickets restaurant Maintien des dossiers salariés à jour Modalités pratiques: Poste en CDI, 2/5ème ou 16h/semaine Démarrage: dès que possible Basé à Chevilly-Larue (94550) Profil recherché Votre profil : Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez un bon sens du relationnel. Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez une première expérience en gestion administrative, comptable ou RH. Autonome et polyvalent(e), vous savez gérer les priorités et travailler en équipe. Une connaissance du secteur des marchés publics est fortement appréciable. N'hésitez pas à postuler ! Processus de recrutement : Les candidatures seront évaluées au fur et à mesure de leur réception. Si votre CV est retenu, un premier entretien aura lieu avec la personne en charge du recrutement chez Gemploi. Un entretien aura lieu au sein de la structure. Gemploi et l’adhérent s’engagent pour l’inclusion dans l’emploi : à compétences égales, les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Réf: 423e653c-c46a-4819-8f37-73189c0741f6
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