Responsable de réservation h/f

Votre mission

ADECCO MONACO recrute pour son client dans l'Oil & Gaz un(e) Coordinateur(trice) Logistique du Personnel Bilingue.

Votre mission :

En tant que Coordinateur(trice) Logistique du Personnel, vous serez responsable de la gestion de la logistique des voyages, des visas et, lorsque cela est applicable, des exigences de formation et médicales pour le personnel. Vous agirez comme point de contact principal pour toutes les opérations de mobilisation, démobilisation et arrangements de voyage, en assurant une coordination efficace avec les différents services, agences ou fournisseurs.
Coordonner les voyages, les visas, ainsi que les exigences de formation et médicales pour le personnel (collaborateurs, entrepreneurs, sous-traitants).
Être le point de contact central pour tous les processus de mobilisation et de démobilisation, en veillant à un traitement rapide et efficace.
Collaborer avec les responsables concernés pour aligner la logistique sur les besoins opérationnels.
Travailler avec des agences externes et des fournisseurs afin d'assurer la conformité avec les exigences légales.
Maintenir à jour les dossiers des mouvements de personnel et garantir que toute la documentation soit conforme aux politiques de l'entreprise.
Réagir rapidement aux problèmes logistiques, en proposant des solutions pour minimiser les impacts sur les opérations.

Votre profil

Votre profil :

Diplôme en Administration des Affaires ou domaine similaire.
Minimum de 5 ans d'expérience en tant que Secrétaire, dans une organisation de voyages ou comme Assistant Administratif.
Excellentes compétences en coordination, gestion de documents et logistique.
Maîtrise des applications bureautiques et capacité à gérer les relations avec des tiers.
Bilingue (français et anglais).

Poste basé Monaco.
Salaire à partir de 2250 euros nets et plus suivant profil.

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste et souhaitez rejoindre une équipe dynamique dans le secteur de l'Oil & Gaz ,candidatez !

A propos de nous

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