Depuis plus de 80 ans, l'association France Horizon s'engage contre la dépendance liée à l'âge et l'exclusion sociale dans cet unique but : donner une chance à chacun. e - de la petite enfance au grand âge, né. e en France ou ailleurs - de vivre dignement son existence et de construire son autonomie.
1 100 professionnels animent plus de 200 établissements et dispositifs sociaux, médico-sociaux et éducatifs sur la base de valeurs et principes communs - humanité, professionnalisme, solidarité, égalité, bientraitance.
Au sein de ses établissements, l'association déploie une approche non-lucrative : 100 % des moyens alloués sont consacrés au bien-être des usagers comme à la qualité de vie au travail.
MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE
Au sein de la direction Marseille, qui comprend divers établissements et dispositifs sociaux (hébergement, accueil de jour) et sous la responsabilité et l'autorité administrative du directeur d'établissement :
1- TENUE ET GESTION DE LA COMPTABILITE
- Intégrer les documents comptables en dématérialiser via un outil YOOZ
- Enregistrer les opérations comptables (comptabilité générale et avancée) des différents dispositifs et structures
- Lettrage et justifications des comptes
- Suivre et ajuster les répartitions analytiques en lien avec la direction
- Effectuer la facturation mensuelle s'il y a lieu
- Suivre et Recouvrer les créances (relances.)
- Contrôle des éléments de paie mensuellement
- Suivi du plan de formation (paiements/encaissements)
2- GERER LES FLUX FINANCIERS
- Tenir la trésorerie (caisses, banque - rapprochement bancaires et outils particuliers - Anytime - SMILE & PAY.)
- Effectuer les paiements des fournisseurs
- Comptabiliser les encaissements
- Suivi trésorerie mensuelle (outil à venir)
3- SUIVI DE GESTION & ADMINISTRATION
- Tenir à jour les tableaux de bords (de suivis baux, facturations, locations.)
- Suivi des tableaux de bords (maintenances et opérations d'entretien)
- Participation à la gestion des boîtes mail s'il y a lieu
- Participation à la gestion du courrier administratif du service comptable
- Réaliser le classement et archivage des données
4- GESTION DES IMMOBILISATIONS
- Préparer et enregistrer les investissements
- Tenue et suivi du PPI
5- PREPARER ET ELABORER DES DOCUMENTS SPECIFIQUES
- Préparer les situations trimestrielles, ou ponctuelles infra-annuelles dans le respect des instructions nationales
- Participer à la production du dossier de clôture des comptes (écritures d'inventaires) et comptes de résultat, balances de comptes, comptes d'exploitation ou de résultat, bilans comptables
- Elaborer et produire les Budgets Prévisionnels (et/ou EPRD) en lien avec la direction
- Elaborer des CERFA de demande de subvention et de clôture (justification des utilisations)
- Participer à la mise en place et suivi du CPOM (à venir)
- Elaborer et produire les états financiers : Comptes Administratifs (et/ou ERRD)
6- TRAVAILLER EN RESEAU ET EN PARTENARIAT
- Travailler en étroite collaboration avec la direction financière nationale
- Travailler et communiquer en lien avec la direction, les services internes / vérifier la cohérence des informations financières émanant d'autres sources (paye, activité, facturation.)
- Etre en lien avec les partenaires financiers
7- ETRE UN APPUI STRATEGIQUE
- Etre force de proposition sur la gestion comptable (outils à développer)
- Savoir analyser les indicateurs spécifiques de gestion
- Etre en capacité d'accompagner la direction dans la prise de décisions
- Etre en Alerte auprès de la direction
8- CONNAISSANCES SUPPLEMENTAIRES
- Structurer et synthétiser les informations ;
- Garantir la confidentialité des informations ;
- Utilisation du PACK OFFICE obligatoire
- Eventuellement connaître les outils en place serait un plus/atout :
o CEGI FIRST - Anytime - SMILE & PAY - YOOZ - CHORUS
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