Assistant technique h/f

EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant Technique H/F

Rôle & Mission

Vos missions principales seront les suivantes :

Gérer et suivre les contrats avec les prestataires et partenaires:

- Assurer la gestion documentaire des contrats et de leurs avenants
- Suivre administrativement les engagements et échéances contractuelles
- Tenir à jour les informations et coordonnées des prestataires
- Programmer et coordonner les interventions contractuelles (maintenance, contrôles, audits, etc.)
- Mettre à disposition des opérationnels les outils de suivi (tableaux de bord, fichiers partagés)
- Passer les commandes dans le logiciel interne de gestion des achats
- Gérer les litiges ou incidents en lien avec les prestataires
- Vérifier la conformité et la validité des dossiers administratifs (assurances, attestations sociales et fiscales, etc.)

Contribuer au renouvellement et à l’évolution des contrats :

- Participer à la définition des besoins et à l’élaboration des cahiers des charges
- Contribuer à la rédaction des contrats et conventions
- Participer à l’organisation des consultations (analyse des offres, propositions de choix de prestataires)
- Collaborer à l’évaluation de la performance des prestataires et proposer des pistes d’amélioration

Assurer le suivi financier des conventions et contrats en cours :

- Gérer le suivi administratif et financier (factures, loyers, charges, redevances, etc.)
- Effectuer les saisies et commandes dans le logiciel d’achat
- Veiller à la mise à jour des coordonnées des partenaires financiers (bailleurs, cogestionnaires, fournisseurs)
- Préparer les éléments nécessaires à la refacturation ou aux déclarations réglementaires
- Participer à l’élaboration et au suivi budgétaire du service

Profil recherché

De formation minimum Bac +2 en gestion administrative, gestion de contrats ou équivalent.

Vous possédez une expérience en gestion de marchés privés ou publics (par exemple : associatif, logement…) et une connaissance des procédures administratives liées aux marchés privés.

La connaissance des outils logiciels d’achats et de gestion administrative sont essentielle à la réussite de ce poste.

La connaissance d’un outil de gestion patrimonial est un plus.

Vous savez faire preuve de rigueur et d’organisation dans le suivi administratif et documentaire et êtes capable de communiquer efficacement avec les prestataires et les équipes internes.

EPITECH est un employeur engagé en faveur de la diversité et de l’égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation.