Responsable de service financier

Nous recherchons notre futur.e Responsable de service financier.

Sous l’autorité directe du Directeur administratif du Campus Pasteur et en lien fonctionnel avec la direction des structures hébergées notamment la Directrice opérationnelle de l’UFR Médecine, le responsable de service financier élabore et assure le suivi des budgets et supervise les actes financiers de ces structures dans le respect de la réglementation publique, dans un objectif de service optimal aux usagers.


Vos missions :

Les activités du responsable de service financier s'organisent autour de quatre axes :


Elaboration et suivi budgétaire

•Contribuer à l'élaboration du budget et des budget rectificatifs: contrôler et centraliser les prévisions budgétaires en fonction de la lettre de cadrage,

•Suivre le budget réalisé et prévisionnel: sur et hors projets

•Elaborer des outils de pilotage appropriés: Etablir, à partir du système d'information de l'établissement, les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité

•Participer à la préparation du dialogue budgétaire en coordination avec le DAC et la DOC

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Exécution budgétaire

• Contrôler la légalité des opérations financières

• Valider les demandes d'achat ; réception et traitement des workflows concernant les demandes d'achat validées

• S'assurer de l'émission des demandes de titres de recettes en temps voulu et mettre en place un suivi

•S'assurer du traitement des demandes de déplacements et de leur bonne exécution financière

• Coordonner les opérations de fin d'exercice (nettoyage des flux…)

• Valider la disponibilité des crédits et assurer un suivi de la masse salariale et du correct déversement de la paye sur les bonnes imputations analytiques

• S'assurer du classement des archives, des justificatifs des opérations financières et/ou comptables

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Conseil, expertise

•Conseiller et informer les gestionnaires et responsables de services opérationnels, directeurs de composantes, DAC et DOC et les éventuels porteurs de projets

•Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et /ou comptables, sur l'évolution de la législation et de ses conséquences

•Garantir l'application des procédures

•Assurer une diffusion sur l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables

•Accompagner les changements techniques et organisationnels

•Participer activement au réseau finance et faire remonter les dysfonctionnements à la DAF mais aussi les bonnes pratiques de sa structure.


Management de l’équipe

•Organiser et planifier l’ensemble des activités du service

•Coordonner et superviser la réalisation de l’ensemble des tâches du service, en lien avec le DAC et la DOC et les autres services supports

•Assurer une bonne circulation de l’information entre les membres de l’équipe

•Garantir l’application des procédures liées à la gestion du service dans le respect de la réglementation, voire les adapter aux spécificités éventuelles

•Garantir la qualité du service aux usagers

•Veiller à ce que la politique de l’établissement sur la lutte contre les discriminations soit respectée par les membres de l’équipe.


Ve poste est fait pour vous si :


•Vous disposez d’une solide maîtrise du fonctionnement et de l’organisation d’un établissement d’enseignement supérieur, ainsi que des règles de finances publiques (comptabilité et commande publique).

•Vous connaissez les circuits de décision et le fonctionnement de la structure d’affectation.

•Vous maîtrisez le management d’équipe (animation, coordination, planification des activités) et travaillez en transversalité avec les autres services.

•Vous utilisez les logiciels de gestion financière ainsi que les outils bureautiques (Pack Office, Office 365).

•Doté(e) de bonnes capacités rédactionnelles et d’analyse, vous savez conduire des réunions d’équipe efficaces, coordonner l’information, organiser les activités du service et porter les enjeux financiers de l’établissement.

•Vous savez transmettre vos connaissances et accompagner la montée en compétences de vos collègues.

•Doté(e) d’un sens affirmé du management, vous faites preuve d’écoute, d’assertivité et de courage, tout en apportant conseil et accompagnement. Curieux(se) et désireux(se) d’apprendre, vous êtes force de proposition, adaptable, orienté(e) usagers et sens du service. Vous agissez avec rigueur et discrétion.



Postulez par mail à l’adresse suivante : yann.bywalski@univ-cotedazur.fr et laurence.nelis@univ-cotedazur.fr. La candidature idéale comporte un CV et une lettre de motivation et de recommandation que nous lirons avec attention.

Merci de bien vouloir notifier la référence du poste dans l’objet de vos mail et lettre de motivation