Chargé de projet et conduite du changement h/f

1. Pilotage de projets de transformation

- Cadrer les projets : objectifs, périmètre, planning, livrables, gouvernance, budget.
- Coordonner les différentes parties prenantes (équipes VEGA, BUs, DSI, prestataires).
- Garantir la bonne exécution du projet dans le respect du triptyque qualité / coûts / délais.
- Animer les instances de pilotage (réunions d'avancement, comités de pilotage).
- Identifier, suivre et atténuer les risques projets.
- Assurer le reporting régulier de l'avancement auprès du Responsable Transformation et du Directeur VEGA.
- Mesurer les résultats et bénéfices des projets (ROI, efficacité, satisfaction utilisateurs).
- Capitaliser sur les retours d'expérience pour fiabiliser la méthode projet VEGA.

2. Méthodologie et outils

- Définir et faire appliquer les standards méthodologiques de gestion de projet VEGA.
- Créer et maintenir les outils de suivi (tableaux de bord, plannings, indicateurs d'avancement).
- Participer à la mise en place et à l'amélioration des outils collaboratifs (Smartsheet, Looker Studio, Gsheet, etc.).

3. Conduite du changement et formation

- Identifier les impacts des transformations sur les équipes et les processus.
- Élaborer des plans d'accompagnement (communication, formation, documentation).
- Concevoir et animer des sessions de formation sur les nouveaux outils, processus et politiques VEGA.
- Adapter les formats pédagogiques selon les publics (présentiel, distanciel, tutoriels, e-learning).
- Mesurer l'appropriation et l'efficacité des dispositifs de formation.
- Recueillir les retours terrain pour ajuster les supports et renforcer l'adoption.

4. Gestion documentaire et procédures

- Rédiger, mettre à jour et maintenir la base documentaire VEGA (procédures, guides, fiches réflexes).
- Garantir la traçabilité et le versioning des documents.
- S'assurer de la bonne diffusion et accessibilité des supports à l'ensemble des parties prenantes.

5. Communication et animation

- Créer et diffuser des supports de communication clairs et attractifs sur les évolutions en cours.
- Structurer et animer la communication interne sur les projets (newsletters, flash info, supports visuels).
- Promouvoir la culture de la transformation et de l'amélioration continue au sein des équipes.

6. Innovation et digitalisation

- Contribuer au développement d'une base de connaissance VEGA et de parcours de formation digitaux.
- Identifier les opportunités de simplification et d'automatisation des processus.
- Participer à la valorisation des initiatives d'innovation interne.


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