Assistant(e) de direction (h/f) en télétravail

Entreprise

LUZARCHES IMMOBILIER, agence spécialisée dans la vente et la location de biens immobiliers, recherche un(e) Assistant(e) de Direction en télétravail à temps partiel. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive, et souhaitant s’impliquer dans un environnement dynamique tout en bénéficiant de la flexibilité du télétravail.


Poste


Missions principales :

* Support administratif :

o Gestion de l’agenda du directeur, prise de rendez-vous et organisation des déplacements.
o Préparation, rédaction et mise en forme de documents (rapports, présentations, courriers).
o Gestion des emails et du courrier, en assurant un suivi rigoureux des dossiers en cours.
* Coordination et communication :

o Assurer le lien entre les différents services de l’agence (commercial, juridique, comptabilité).
o Organiser et coordonner les réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions décidées.
o Assurer une communication fluide avec les clients, partenaires, et fournisseurs.
* Gestion des dossiers :

o Suivi administratif des dossiers clients (ventes, locations, etc.).
o Classement et archivage électronique des documents, gestion de bases de données.

Profil recherché


Profil recherché :

* Expérience : Minimum 2 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) de direction ou dans un poste administratif similaire.
* Compétences :
o Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
o Excellente organisation, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
o Compétences en communication écrite et orale.
o Autonomie et capacité à travailler efficacement en télétravail.
* Qualités personnelles :
o Discrétion, rigueur et fiabilité.
o Proactivité et capacité à anticiper les besoins.
o Sens du service et de la relation client.