Responsable maintenance opérationnelle f/h

Employeur

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

Le pôle patrimoine et environnement travaille à faire évoluer le parc immobilier de l'université de Bordeaux, pour lui permettre de relever les défis à venir des mutations technologiques, environnementales et pédagogiques.

Missions principales

1. élaborer et mettre en œuvre le schéma directeur de la stratégie immobilière de l’établissement

2. assurer la maîtrise d’ouvrage et la maîtrise globale des ressources et des moyens associés pour les opérations immobilières, d’aménagement des espaces publics et urbains

3. conduire les projets de valorisation immobilière

4. assurer une veille sur les ressources potentielles de financement et les évolutions réglementaires

5. accompagner la transformation urbaine et la modernisation des campus

6. adapter et déployer la stratégie sécurité et sûreté de l’établissement

7. définir, piloter et mettre en œuvre une stratégie environnementale et une politique de biodiversité dans toutes les opérations immobilières et d’aménagement

8. piloter et mettre en œuvre la politique de gestion des déchets dangereux et la prévention des risques

9. structurer et coordonner le réseau des acteurs de la prévention

Votre mission

La Direction de l’Immobilier (DI) de l’université de Bordeaux pilote la stratégie patrimoniale, technique et énergétique d’un parc immobilier de plus de 570 000 m².

Au sein de cette direction, le Service Maintenance Technique (SMT), l’un des six services de la DI, intervient en appui des services de proximité lorsque les demandes relèvent des charges du propriétaire et/ou nécessitent une expertise technique spécifique correspondant aux niveaux de maintenance 3, 4 et 5. Les services de proximité assurent quant à eux les interventions de premiers et seconds niveaux, en front office.

Le SMT prend également en charge la conduite des opérations de gros entretien et de renouvellement (GER). L’ensemble des activités de maintenance est mené dans le respect des exigences de performance environnementale dont la Direction de l’Immobilier est garante.

Contexte et spécificités du poste

Dans ce cadre, l’université de Bordeaux recrute un responsable de la maintenance opérationnelle, chargé du suivi de la maintenance et des interventions correctives de niveaux 1 à 4.

Le poste s’inscrit au sein du Service Maintenance Technique, en lien étroit avec les services de proximité et l’équipe en charge de la maintenance préventive. Il comporte une dimension managériale importante et vise à garantir la bonne coordination des interventions techniques sur les sites dont le service est responsable.

Le responsable encadre les équipes tous corps d’état et contribue au pilotage opérationnel des activités de maintenance corrective et des interventions externalisées.

Missions

Le responsable de la maintenance opérationnelle encadre, organise et coordonne l’activité des équipes tous corps d’état dans le traitement des demandes d’interventions correctives des usagers sur les sites dont le service a la responsabilité.

Il intervient également en appui technique auprès des services de proximité, notamment pour les situations nécessitant une expertise particulière. Il assure le suivi des interventions externalisées et participe au pilotage d’opérations programmées de gros entretien et de renouvellement (GER).

Le poste comprend également la gestion d’un budget d’environ 1 M€ et implique une collaboration étroite avec l’équipe en charge de la maintenance préventive au sein du service.

Activités principales

Pilotage de l’activité de maintenance opérationnelle

10. Manager, organiser et coordonner l’activité des équipes internes de maintenance corrective.

11. Assurer le suivi et le contrôle des prestations externalisées.

12. Conduire ou réaliser les diagnostics et expertises du patrimoine et mettre en œuvre les préconisations techniques associées.

13. Diagnostiquer et planifier, sur les plans technique et réglementaire, les demandes d’intervention émanant des directions et des usagers.

14. Participer à la programmation des interventions de maintenance préventive.

15. Proposer, justifier et contrôler l’exécution des budgets prévisionnels liés à l’activité de maintenance opérationnelle.

Contribution au fonctionnement et au pilotage du service

16. Développer les compétences et la qualification des équipes.

17. Contribuer au reporting de l’activité du service.

18. Participer à l’élaboration et au suivi des budgets.

Veille et amélioration continue

19. Participer à l’animation des réunions de service.

20. Assurer une veille sur l’évolution de la réglementation, des techniques et des technologies dans les domaines concernés.

Positionnement et organisation

21. Rattachement hiérarchique: le poste est positionné au niveau N+2 dans l’organisation du service.

22. Encadrement: pilotage des équipes tous corps d’état (18 personnes).

23. Permanences: participation à la continuité de service lors des fermetures administratives et des périodes de congés, selon un roulement avec le responsable de la maintenance préventive.

24. Déplacements: déplacements réguliers sur les sites de l’université situés dans l’agglomération bordelaise et sur les sites excentrés en Nouvelle-Aquitaine.

Vos atouts / Vos talents

Niveau requis / Diplômes et expériences

25. DUT, BTS ou Bac Pro dans les domaines de la maintenance, ou expérience significative dans l’encadrement tous corps d’état.

26. Une expérience avérée dans le domaine de la maintenance et l’encadrement d’équipes est vivement souhaitée.

27. Une première expérience dans le domaine du management d’équipe est souhaitée.

Compétences opérationnelles et techniques

28. Piloter, organiser et animer une équipe, planifier les interventions.

29. Gérer les situations d’urgence et assurer la continuité de service.

30. Diagnostiquer les besoins et apporter des réponses techniques adaptées.

31. Suivre les ordres de travail via GMAO et assurer le suivi des interventions externalisées.

32. Arbitrer les ressources humaines et budgétaires, gérer un budget opérationnel.

33. Connaissance des techniques des différents corps d’état et des installations de maintenance.

34. Participer à la sécurité des personnes et des locaux.

35. Connaissance des marchés publics et suivi de leur exécution.

36. Respect des délais et capacité à planifier efficacement.

Compétences informatiques

37. Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).

38. Familiarité avec les logiciels de maintenance, lecture de plans et GMAO.

Compétences comportementales / savoir-être

39. Capacité à rendre compte de manière claire et fiable, réaliser un reporting structuré.

40. Mobiliser, fédérer et motiver les équipes, reconnaître le travail accompli.

41. Communication claire, écoute active et capacité à vulgariser les sujets techniques.

42. Gestion des conflits, situations humaines délicates et priorités multiples.

43. Capacité à décider rapidement et à gérer le stress en environnement contraint.

44. Exemplarité, rigueur et professionnalisme.

45. Ouverture au changement et force de proposition pour l’amélioration continue.

Plus d'informations :

CDD de 24 mois

Poste basé à Pessac - Tram B (arrêt François Bordes & Arts & Métiers), bus, vélo

Salaire mensuel brut : entre 2 180 € et 2 535 € primes incluses (selon profil et expérience et selon grilles des agents contractuels)

Avantages liés au poste :

46. 50 jours de congés annuels dès la première année

47. Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde

48. Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois

49. Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels

50. Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail

51. Parcours d’accueil et formations