ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, un groupe dans le BTP (93), un(e) :
SECRETAIRE BTP (H/F)
pour un CDI à pourvoir au plus vite. Vos missions seront :
- Gérer le standard téléphonique
- Accueil des visiteurs
- Gestion des appels d'offre
- Saisie des factures fournisseurs et sous-traitants (rapprochement avec les bons de livraison)
- Gestion de notes de frais
- Lettrage, pointage
- Rapprochement bancaire
- Saisie des devis sur un logiciel ERP (mde)
- Saisie et mise en forme des documents : PPSPS, DOE, dossier technique.
- Gestion de la communication et suivi de commandes internes et externes, clients et fournisseurs (ordre de service, bon de travaux, bon de commande)
- Saisir et établir les contrats de sous-traitance, demande d'agrément (suivi des documents administratifs)
- Petit secrétariat (lettre ou mail de relance fournisseurs, demandes d'avoir)
- Saisie des pointages des ouvriers
- Affranchissement du courrier
- Archivage des divers documents
Cette liste n'est pas limitative.
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