Gestionnaire ressources humaines

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Descriptif de l'emploi La Communauté de Communes Val de Charente regroupe 32 communes pour une population de 14 198 habitants. Elle bénéficie d’une situation géographique stratégique sur l’axe Paris /Bordeaux et d’une bonne desserte routière et ferroviaire (RN 10, TER Nouvelle-Aquitaine vers Angoulême, Bordeaux et Poitiers). Ses villages de caractère, ses commerces de proximité, ses producteurs locaux, ses équipements de services (santé, enseignement, sport et loisirs, culture …) en font un bassin de vie idéal.

La Communauté de Communes Val de Charente emploie plus de 115 agents qui s’engagent quotidiennement au service des habitants. En nous rejoignant, vous intégrerez une structure dynamique, compétente dans divers domaines : l'économie, le tourisme, le sport, le scolaire, la petite enfance, l’enfance, la jeunesse, la culture, l'action sociale…

La collectivité souhaite recruter à temps complet une personne afin d’occuper les fonctions de gestionnaire Ressources Humaines (H/F) au sein du service des ressources humaines à compter du 8 juillet 2025.

Le gestionnaire ressources humaines (H/F) collabore à la gestion administrative et statutaire du personnel en intégrant les contraintes financières dans la mise en œuvre de la politique RH.
Il assiste la personne référente au sein du service pour la gestion de l’élaboration de la paie. Missions / conditions d'exercice MISSIONS PRINCIPALES :
•Assurer la gestion de la paie en lien avec la référente :
Recenser mensuellement les éléments variables et assurer la dématérialisation des pièces justificatives ;
Assurer le traitement comptable des paies ;
Etablir les déclarations sociales ;
Garantir le bon fonctionnement DIGIPOSTE / MAILEVA ;

•Elaborer et suivre les dépenses et recettes liées au personnel :
Participer à l’élaboration et au suivi du budget du personnel ;
Assurer le suivi financier des mises à disposition du personnel : établir les factures ;
Gérer les dépenses et recettes du personnel : vérifier les factures, établir les répartitions analytiques pour transmettre le paiement au service finances), assurer la gestion du P503 et les embauches des intermittents GUSO
Assurer la refacturation des budgets annexes trimestriellement

•Participer à la gestion administrative et statutaire du personnel :
Assurer la mise à jour des dossiers administratifs tout au long de la carrière des agents ;
Elaborer, vérifier et transmettre les actes individuels et collectifs des agents,
Suivre les dossiers de demandes de retraites CNRACL et les affiliations divers organismes,
Coordonner et planifier les entretiens professionnels et actualiser les fiches de poste ;
Assurer la gestion, le suivi et la saisie des absences des agents et coordonner les remplacements pour l’ensemble des services ;
Suivre les déplacements : ordres de mission, états de frais de déplacement ;
Assurer la gestion des procédures de recrutement ;
Réaliser et mettre à jour des bases de données (personnels, suivi des contrats et des conventions) et assurer le suivi du tableau du personnel ;
Participer au suivi et à l’actualisation du régime indemnitaire ;
Participer à la mise en place du plan de formation ;
Assurer la gestion et le suivi des régies ;
•Assurer la gestion et le suivi de l’absentéisme :
Effectuer les déclarations auprès de l’assurance du personnel et effectuer les demandes d’indemnisation maintien de salaire ;
Constituer les dossiers à soumettre aux instances du conseil médical,
Planifier les visites médicales annuelles.

•Assurer la gestion des demandes externes et internes :
Traiter les demandes de stages et d’emplois ;
Rédiger les notes d’information et de service ;
Répondre aux demandes individuelles des agents et des organismes extérieurs ;

•Gérer les prestations sociales du personnel :
Assurer le suivi des adhésions aux organismes de prestations sociales : CNAS, mutuelle santé, prévoyance ;
Accompagner les agents dans leurs démarches auprès des organismes

MISSIONS SECONDAIRES :
•Aide à l’organisation des commissions RH et CST
•Appui au service des affaires scolaires :
Assurer l’organisation du service à chaque nouvelle rentrée scolaire,
Elaborer l’ensemble des plannings des agents du service,
Participer à la gestion de l’annualisation du temps de travail,

MODALITES D’EXERCICE
Grande disponibilité
Temps de travail annualisé
Travail en équipe
Possibilité de télétravail selon les modalités adoptées par la Communauté de Communes Val de Charente

Moyens mis à disposition : outils bureautiques, logiciel JVS-Mairistem Profils recherchés Maitriser le statut de la fonction publique territoriale
Connaître les dispositions légales et règles spécifiques en matière de gestion de la paie et de suivi de carrière dans la fonction publique
Formation dans le domaine de l’administration publique, RH et/ou comptabilité
Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel…) et logiciel métiers (connaissance du logiciel JVS Mairistem appréciée)
Maîtriser le processus de dématérialisation comptable
Qualité rédactionnelle
Savoir gérer les conflits individuels ou collectifs
Être à l’écoute, autonome, disponible, aimable et réactif
Faire preuve de discrétion et appliquer le devoir de réserve
Savoir organiser son temps de travail et respecter les délais
Avoir le sens de l’équipe
Avoir une bonne capacité d’adaptation et d’analyse