Placé sous l'autorité du responsable du secteur formation, la/le Chargé(e) de formation participe à l'élaboration du plan de développement des compétences de la collectivité et en assure la mise en œuvre dans une logique pluriannuelle. Elle/Il pilote et déploie les dispositifs de formation professionnelle et d’apprentissage, en cohérence avec les orientations stratégiques de la collectivité et les besoins des directions.
Responsabilités
* Organiser et mettre en œuvre du plan de développement des compétences
* Recueillir, identifier et analyser les besoins de formation collectifs et individuels
* Élaborer et déployer le plan de développement des compétences de la collectivité
* Concevoir et coordonner les actions de formation par secteur et par service
* Développer l’ingénierie de formation (contenus, modalités pédagogiques, innovation)
* Promouvoir de nouvelles modalités d’apprentissage (FOAD, webinaires, MOOC, etc.)
* Assurer le suivi logistique et organisationnel des sessions de formation
* Accompagner les démarches qualité et l’évaluation des actions de formation
* Informer et conseiller les directions, services et agents sur les dispositifs de formation
* Étudier la faisabilité technique et financière des projets de formation
* Concevoir l’ingénierie pédagogique, organisationnelle et budgétaire des projets
* Apporter un appui technique et méthodologique aux porteurs de projets
* Rédiger les notes, rapports et documents nécessaires à l’instruction des dossiers
* Négocier et préparer les conventions et partenariats avec les organismes de formation
* Élaborer des outils de pilotage, de suivi et d’évaluation
* Rédiger les cahiers des charges et analyser les offres des prestataires
* Participer à la gestion et au suivi des budgets formation
* Assurer le contrôle et l’évaluation des actions de formation
* Exploiter les résultats d’évaluation pour améliorer les dispositifs
* Mettre en place une veille réglementaire et sectorielle
* Identifier, analyser et diffuser des informations utiles aux services
* Constituer et animer un réseau de partenaires
* Concevoir des outils et supports de communication liés à la formation
* Ingénierie de formation et méthodologie de projet
* Cadre réglementaire de la formation professionnelle
* Statut de la fonction publique territoriale et fonctionnement d’une collectivité
* Principes de la GRH et de la GEPP
* Marché de la formation, acteurs et dispositifs d’emploi
* Méthodes d’analyse des activités et des compétences
* Techniques de construction de référentiels
* Cadre réglementaire des marchés publics
* Notions de finances publiques
* Outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Compétences requises
* Analyser les besoins et concevoir des dispositifs de formation
* Piloter des projets et coordonner des acteurs multiples
* Rédiger des cahiers des charges, rapports et notes de synthèse
* Conduire des entretiens, animer des réunions et des réseaux
* Évaluer des actions et dispositifs de formation
* Négocier avec des partenaires et prestataires
* Assurer un suivi administratif et budgétaire rigoureux
* Travailler en transversalité avec différents services
Compétences préférées
* Sens du service public et respect de la déontologie
* Discrétion professionnelle et confidentialité
* Rigueur, sens de l’organisation et fiabilité
* Capacité d’écoute, diplomatie et aisance relationnelle
* Esprit d’analyse et capacité d’aide à la décision
* Autonomie et sens des responsabilités
* Réactivité et capacité à gérer les priorités et l’urgence
* Aptitude au travail en équipe et en transversalité
* Force de proposition et capacité d’innovation
Modalités
* Temps de travail : 39h10 par semaine
* Télétravail jusqu'à 1 jour/semaine
* Régime de congés : 25 jours de congés payés annuels et 24 jours de RTT par an + 2 jours de fractionnement le cas échéant.
* Rémunération indiciaire + régime indemnitaire + IFSE annuelle + participation de l'employeur à la complémentaire santé.
* Prestations sociales versées pour le personnel (garde de jeunes enfants ; séjour éducatif et linguistique ; allocation pour enfants handicapés jusqu’à 20 ans voire 27 ans si poursuite d’études ou apprentissage…)
* Votre rémunération statutaire sera augmentée d'une prime semestrielle de 1 126 € brut (moitié versée en mai et en novembre, et au prorata de votre arrivée la 1ère année), d'une participation à la mutuelle de 18 € ainsi qu’à la prévoyance santé 7 €.
* A la pause déjeuner, vous pourrez vous restaurer au restaurant municipal, autour d'un déjeuner à 3 €50 ou alors pratiquer une activité sportive proposée par les collègues de l'Association Sportive des Territoriaux de Vitry.
* Vous pourrez également vous divertir grâce aux offres du Comité d'œuvres Sociales.
La collectivité est engagée dans la promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes et le recrutement de personnes en situation de handicap.
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