Dans le cadre d'un remplacement suite à un départ à la retraite, vous travaillez au sein d' un bureau d'études techniques.
Cette entreprise est forte d'une expérience solide en structure et suivi de chantiers et est un acteur important dans le métier du bâtiment à Nancy (54) et alentours, Elle vous propose d'intégrer aujourd'hui une équipe dynamique (11personnes) et soudées.
Vos missions sont les suivantes :
Missions
Accueil et secrétariat :
- Accueil du public et clients.
-Renseignements téléphoniques.
-Traitement du courrier électronique.
-Rédaction et traitement des courriers papier.
-Affranchissement et ramassage courrier journalier.
Gestion administrative :
-Archivage papier et numérique des pièces administratives.
- Saisie des comptes-rendus de réunions, rapports d'expertises, CCTP, DPGF, etc.
- Mise en forme de dossiers techniques.
-Traitement administratif des situations de travaux (dépôt chorus)
Votre profil : Formation / Expérience
- BAC minimum ou BEP avec une solide expérience dans ce domaine.
-Une expérience de minimum de 2 ans est exigée pour le poste
POUR CANDIDATER CV ET LETTRE DE MOTIVATION SONT EXIGES
Experience: 2 An(s) - sur poste administratif
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,Sens de l organisation et esprit d initiative.,Bonne capacité rédactionnelle.,Bonne maîtrise de l orthographe,Savoir gérer son temps et mettre en priorité ,Souplesse dans les horaires,Maitrise des outils bureautiques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Ingénierie, études techniques
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