Talents Unis, expert du recrutement d'Executive Assistants, Assistant(e)s Personnel(le)s, Chiefs of Staff, Office Managers et professionnels RH, recherche pour son client, un groupe de luxe internationalement reconnu, l'Assistant(e) de Direction bilingue de son Directeur des Relations Presse et Relations Publiques.
À la tête de cette direction internationale très exposée, vous accompagnerez un manager récemment promu, d'une grande exigence intellectuelle, non francophone, à la fois brillant, engagé et profondément stimulant. Aux côtés d'une équipe d'une quinzaine de personnes, dynamique et volontaire, vous serez la clé de voûte de l'organisation et de la circulation d'informations dans un quotidien rythmé, exigeant et enthousiasmant. Vous rchestrerez le bon déroulement de l'activité : gestion d'un agenda complexe, organisation des déplacements, suivi des actions, coordination fluide avec les équipes en France et à l'international. Vous serez un point d'entrée stratégique du département, à la fois rigoureux(se) et chaleureux(se), garant(e) de la qualité des interactions internes comme externes. Vous contribuerez au suivi de sujets confidentiels et transverses - consolidation budgétaire, coordination des cadeaux institutionnels, listes d'invités - et interviendrez dans la préparation d'événements, le suivi des RSVP ou encore la rédaction de notes et comptes rendus. Vous pourrez également être impliqué(e) sur des projets de communication ponctuels, en fonction de vos appétences et de votre capacité à proposer. La maîtrise avancée d'Excel sera essentielle : vous saurez structurer, filtrer, consolider les données avec précision et autonomie. Par ailleurs, vous accompagnerez votre manager dans sa prise de poste en France, en apportant ponctuellement votre soutien sur quelques démarches personnelles et administratives.
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