Responsable administratif et de gestion (h/f)

Responsable Administratif et de Gestion (H/F)

Description

Vous serez responsable de la gestion administrative et organisationnelle du pôle formation, tout en assurant un rôle opérationnel au quotidien et en encadrant une équipe de trois assistants formation. Vous interviendrez directement dans la gestion des dossiers, le suivi administratif et réglementaire, l'optimisation des outils digitaux (Digiforma) et la mise en place des procédures, tout en participant activement à la transformation organisationnelle du pôle.


Vos missions

1. Gestion opérationnelle et administrative (Rôle clé sur le terrain)
* Assurer la gestion quotidienne des dossiers stagiaires : inscriptions, contractualisation, suivi des présences, gestion des évaluations, délivrance des attestations et diplômes.
* Gérer l'administration des formations : planification des sessions, réservation des salles, coordination des formateurs, suivi du matériel pédagogique.
* Garantir la conformité réglementaire et administrative des formations (suivi des obligations légales, audits qualité, conformité QUALIOPI).
* Piloter et administrer Digiforma : mise en place et suivi des process dans l'outil, optimisation des fonctionnalités pour fluidifier la gestion.
* Intervenir directement en soutien de l'équipe pour garantir une gestion efficace et réactive des formations.
1. Management et structuration organisationnelle
* Encadrer, animer et accompagner une équipe de trois assistants formation dans leurs missions quotidiennes.
* Optimiser et structurer les processus de gestion administrative pour accompagner la croissance et la transformation du pôle.
* Mettre en place des outils de suivi et d'analyse pour améliorer la performance administrative et pédagogique.
2. Gestion budgétaire et développement
* Assurer le suivi financier : suivi du budget, suivi des dépenses et recettes, analyse des écarts.
* Gérer les financements et relations avec les organismes financeurs : constitution des dossiers de prise en charge, suivi des paiements.
* Contribuer à l'amélioration des performances économiques du pôle en optimisant les coûts et en identifiant les leviers de croissance.

Pourquoi nous rejoindre ?

* Un rôle clé, à la fois stratégique et opérationnel, au cœur d'une transformation ambitieuse.
* Un groupe en pleine croissance, avec des perspectives d'évolution.
* Une mission variée et concrète, où vous serez autant dans la gestion quotidienne que dans la structuration à long terme.
* Un poste à responsabilités incluant le management d'une équipe de 3 assistants formation tout en restant acteur(trice) sur le terrain.
* Expérience confirmée en gestion administrative et financière d'un centre de formation, avec une maîtrise des outils numériques (Digiforma, outils de gestion, reporting).
* Aisance dans le management d'équipe tout en étant capable de travailler en autonomie et de gérer des tâches opérationnelles au quotidien.
* Capacité à structurer et organiser, avec une approche proactive et orientée solution.
* Polyvalence et rigueur, pour jongler entre management, suivi administratif et gestion financière.

Formation : Bac +2 à Bac +5 en gestion, comptabilité ou finance (BTS, DUT, Licence, Master).

Rémunération : 36K€ - 42K€ (39h/semaine).

Vous cherchez un poste où vous pourrez allier réflexion stratégique et actions concrètes au quotidien ? Rejoignez-nous et participez activement à notre transformation !


PROFIL SOUHAITÉ

* 2 An(s) d'expérience
#J-18808-Ljbffr