Notre client a pour vocation de mutualiser la gestion des titres de transport communs aux entreprises intervenant en région d'Ile de France. En tant qu'assistant/e administratif/ve polyvalent/te à mi temps, vos missions sont les suivantes : - Assurer l'accueil téléphonique du standard et l'accueil physique des visiteurs au sein des locaux ; - Dispatcher les mails reçus sur la boîte mail « contact » pour transmission aux services concernés (RH, service clients) ; - Assurer la gestion du courrier entrant et sortant, et la gestion des prestations de coursiers ; - Organiser les déplacements des collaborateurs en conformité avec la procédure en vigueur et en relation avec notre agence de voyages ; - Gérer les commandes de fournitures et de plateaux repas ; - Vous assurer chaque jour et avant l'arrivée des collaborateurs que les locaux sont en parfait état de propreté, les équipements sont rangés et à leur bonne place, et en parfait état de fonctionnement et alerter votre responsable en cas d'incident ; - Pour chaque commande/devis/contrat signé dans le périmètre du poste, saisir dans le logiciel comptable (Sage EM) les commandes et les réceptions. - Être l'interface avec les techniciens de l'immeuble pour les interventions techniques; - Participer à la gestion des arrivées-départs des collaborateurs : gestion des badges, distribution de matériel ; - Gérer les demandes liées aux Services Généraux à travers notre portail de ticketing. Lieu : Paris 9 Durée de la mission : premier contrat d'un mois renouvelable 14 mois à compter du début janvier 2026. Salaire : tx 16€ à 19€ selon profil Horaires : Du lundi au vendredi : 8h à 13h Base 25h/semaine. Vos avantages Synergie: 10% IFM 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants). 2026-01-04 22:00:00. 2026-12-30 22:00:00
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.