Assistant d'équipes h/f

Votre mission

Adecco tertiaire recrute pour le son client, secteur industriel un Assistant Administratif de site de Production h/f

Au sein d'une petite équipe détachée au sein du site de production, et sous l'autorité du Facilities Manager, vous êtes le premier point de contact pour le client.
- Vos missions : l'Assistance administrative & opérationnelle

A ce titre vous serez :
- Responsable de la tenue d'une liste de tous les équipements du client détenus par les membres de l'équipe
- Responsable de la tenue de la liste par collaborateur des EPI remis, ordinateur remis, téléphone remis, carte essence, autres, etc.
- Point de contact livraison matériel IT ou téléphone sur site
- Gestion de la commande / renouvellement des uniformes
- Back-up facturation
- Gestion et compliance de la remise des badges accès sur site - faire un listing des badges donnés, la durée, le nom + société + le type accès
- Gestion des réservations des salles de réunion selon besoin pour équipe
- Support sur site et welcoming on-boarding des nouvelles ressources
- Mettre en place les communications nécessaires sur site (affiche, note de service aux utilisateurs)
- Participation active à la vie sur site et aux événements client / interne
- Assurer la cohésion au sein de l'équipe par un esprit bienveillant, diverse et inclusif, et apporter une énergie saine et du lien entre les membres de l'équipe
- Back-up lors des absences : vacances / maladie des autres administratifs
- Prise de notes lors de réunion

Votre profil

Diplômée(e) Bac +2, vous avez une première expérience similaire (2 ans mini) en assistanat d'équipe/ de direction/office manager dans un environnement exigeant

Très bonne maîtrise du Pack Office, sens du service, organisation, grande rigueur, gestion des priorités
confidentialité et gestion du stress
Gestion des priorités
Discrétion et disponibilité
Excellent communicant
- Prise de poste dès que possible jusque fin septembre 2025, renouvelable
- AMBARES
- 35h/semaine
- Salaire annuel brut : 30K€ + titres restaurant

Vous avez le profil ET l'expérience recherchée ? merci de postuler en ligne avec un CV actualisé de 2025.
A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.