Responsable administratif - ecole de journalisme f/h

Sous l’autorité de la directrice exécutive, la personne assurera les missions suivantes :

Insertion professionnelle:

* Suivi des stages M1, M2 et césure ;
* Signature des contrats d’apprentissage ;
* Suivi des RV tripartites des apprentis ;
* Validation des expériences professionnelles des étudiants ;
* Enquête insertion professionnelle diplômés ;
* Indicateurs réussite ;
* Organisation rencontres employeurs et journée professionnelle ;
* Suivi alumni.


Ressources

* Collecte de la taxe d’apprentissage ;
* Dossiers de financement ;
* Recherche de partenaires pédagogiques ;
* Gestion de projets ;
* Prestations internes (Centre des Médias, etc.) ;
* Indicateurs ressources.


Suivi budgétaire

* Budget des enseignements (prévisionnel, budget révisé, etc.)
* Devis
* Achats
* Pointage budgétaire
* Comité projets
* Inventaire et maintien du parc


Secrétariat pédagogique

* Paramétrage des IP Banner
* Séances de remplacement Banner (une vingtaine par semaine)
* Gestion des salles de l’école
* Paramétrage contrats d’apprentissage dans Formalink
* Courriers taxe d’apprentissage
* Courriers reconnaissance du cursus
* Gestion boîte email école