Référence CSP: O054240/422000456
GN 24- 80 RESPONSABLE ADMINISTRATIF & FINANCIER (F/H)
Cadre d'emploi des rédacteurs (B)
Filière administrative
Cabinet du Président
Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle
Référence de l'annonce: GN 24-80
Date limite de candidature : 22/05/2024
. Préparer les dossiers du Président en lien avec les services et les organismes extérieurs
. Préparer et gérer la conférence des maires & le comité exécutif
. Préparer en lien avec le service des assemblées les séances de bureau & conseil (dossier Président, quorum, représentation des élus au sein des organismes extérieurs)
. Gérer l'organisation des déplacements du Président/Maire, des élus métropolitains, des collaborateurs du cabinet et des délégations en lien avec l'agence de voyage titulaire du marché
. Assister les vice-présidents (gestion agenda & préparation dossier et réunion)
Gestion administrative et financière :
. Gérer et constituer le paquetage du Président - courrier - décision Pdt - acte administratif et suivre les signatures du Président via Xparaph
. Gérer le remboursement des frais du Président via la carte « affaire » en lien avec la DAF ressources
. Gérer les frais de déplacements des élus et collaborateurs du cabinet en lien avec la DAF ressources et service des assemblées (délibération mandats spéciaux)
. Gestionnaire Gestor (présence-anomalie ; validation congés - RTT - absence - écrêtement HS & astreinte protocole)
. Gérer les astreintes et congés du cabinet en lien avec la cheffe de cabinet
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Structures de coopération territoriale
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