Au sein de la direction financière, vous avez la charge du calcul et de la répartition des charges locatives pour l’ensemble du patrimoine, dans le respect de la réglementation en vigueur.
Vous développez des techniques de traitement de données en masse et garantissez la fiabilité des données de régularisation de charges pour l’ensemble de notre parc immobilier (15 000 quittances) en assurant un suivi rigoureux des pièces comptables et extra-comptables liées aux charges. Vous êtes un interlocuteur identifié, tant pour les équipes internes que pour les locataires, et jouez un rôle de référent sur votre périmètre.
Vos Principales Missions Sont Les Suivantes
Contrôle et analyse des charges locatives
* Assurer une veille régulière sur la réglementation applicable aux charges locatives
* Vérifier chaque mois l’ensemble des factures comptabilisées
* Intégrer les données comptables et extra-comptables nécessaires au calcul des régularisations
* Contrôler la cohérence et la conformité du processus de régularisation
* Participer activement au processus de régularisation de charges avec le directeur comptable et financier
Optimisation et suivi des consommations et analyse des marchés
* Analyser l’évolution des consommations (eau, électricité, chauffage, etc.) afin d’identifier d’éventuels écarts ou anomalies
* Développer des projets en lien avec le pilotage des charges et identifier les moyens d’actions pour ajuster le montant de charge et les optimiser
* Étudier les nouveaux marchés et les révisions tarifaires pour anticiper leur impact sur les provisions de charges
Préparation des arrêtés de comptes
* Élaborer des rapports de synthèse réguliers sur les charges locatives
* Collecter, organiser et fiabiliser les données nécessaires au contrôle des charges et à l’établissement des arrêtés de comptes annuels.
Relation avec les équipes internes et les locataires
* Répondre aux principales sollicitations des locataires concernant leurs charges locatives
* Apporter un appui aux équipes internes dans la compréhension et le suivi du processus de régularisation
* Assurer le lien avec les équipes informatiques pour faire évoluer les outils et les pratiques
* Accompagner le Directeur Financier lors des réunions de présentation des charges avec les locataires et leurs représentants
Profil Recherché
Titulaire d’un diplôme en comptabilité ou data analyst, vous justifiez idéalement d’une expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire.
Vous êtes en capacité de traiter de nombreuses données et faites preuve de précision dans votre exécution. Vous disposez des fondamentaux comptables et êtes à l’aise avec les logiciels comptables et les outils bureautiques, notamment Excel et les ERP.
Rigoureux(se), organisé(e), avec un bon esprit d’analyse et de synthèse, vous savez gérer les priorités, faire preuve de réactivité et travailler dans des délais contraints.
Doté(e) d’un bon relationnel, vous aimez le travail en équipe et savez collaborer avec différents interlocuteurs.
Alcéane valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d'emploi égales à tous les candidats. #J-18808-Ljbffr
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