Assistant personnel (h/f)

Assistante de Direction - Paris 5e
La rigueur en coulisse, l'élégance en surface.

Et si c'était vous ?
Vous êtes le genre de personne qui repère les détails que personne ne voit.
Vous aimez quand les choses sont faites, bien faites, et si possible avant qu'on vous le demande.
Vous êtes organisé.e, autonome, et capable d'épauler une direction sans que le monde s'écroule ?
Alors ce poste a été pensé pour vous.

La mission :
L'un de nos clients recherche un.e assistante de direction/assistant.e personnel.le pour l'accompagner dans la gestion fluide et confidentielle de ses activités professionnelles et quotidiennes.

Ce que vous ferez, concrètement :
Coordination d'agenda, prise de rendez-vous et organisation de réunions
Préparation et suivi des déplacements professionnels (réservations, logistique)
Gestion administrative : traitement des courriels, classement de documents, appels, suivi de dossiers
Rédaction, relecture et mise en forme de documents (comptes rendus, présentations, correspondance)
Interface ponctuelle avec le personnel de maison et celui de la maison de campagne.
Gestion de biens immobiliers avec une société de location
Organisation de dîners et de concerts
Sorties musée

Le profil que nous recherchons :
Excellent sens de l'organisation, autonomie et capacité d'anticipation
Discrétion absolue et grande fiabilité
Parfaite maîtrise des outils bureautiques et numériques
Excellente communication orale et écrite
Présentation soignée et posture professionnelle en toutes circonstances
Capacité à gérer les priorités et à intervenir avec efficacité en situation d'urgence

Ce que nous proposons
Un environnement haut de gamme et exigeant, mais respectueux et structuré
Rôle stratégique au plus près de la direction, dans une posture de confiance et de discrétion
Poste évolutif pour une professionnelle souhaitant s'inscrire dans la durée
Un temps partiel : 25 heures/semaine du lundi au vendredi - horaires à définir