Vos missions consistent à la la gestion administrative des opérations commerciales et de trading et assure la cohérence des flux d'informations entre les traders, les contreparties, et les autres services de l'entreprise sur les sujets contractuels. Garantir le respect des étapes de vérification des engagements et des données contractuelles Vérifier les confirmations des courtiers et contreparties & assurer le rapprochement avec les contrats dans notre ERP ; S'assurer de la signature des contrats par l'ensemble des parties et gérer l'archivage Enregistrer, modifier et confirmer les contrats dans les systèmes d'information, Mettre à jour les données des clients dans notre ERP afin d'assurer la bonne circulation de nos contrats Effectuer les demandes de création des nouvelles contreparties Gérer les mailings d'information à nos contreparties dans le cadre de la modification de nos CGV, suivre les retours et demandes d'informations Assurer l'interface avec les différents services et résoudre les dysfonctionnements Gérer les litiges de facturation Réaliser les tâches administratives traditionnelles du service : classement, tri, dispatch envoi de factures, contrats, courriers … Vous justifinez d'une première expérience sur un poste d'assistante commercial, ADV, Export. Vous avez une très bonne maîtrise de Excel et vous maîtrisez également l'anglais. Savoir être Polyvalence Esprit d'équipe Orienté client Bon relationnel Sens de l'organisation Réactivité Autonomie Très belle structure. Mission d'intérim.
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