Au sein du service ambulatoire rattaché au DITEP, les principales missions du technicien administratif (H/F) sont :
Accueil et communication :
- Accueil physique et téléphonique : orientation et renseignement des familles et des partenaires en lien avec l'Adjointe de Direction,
- Réception des livraisons.
Tâches administratives principales :
- Traitement, répartition et archivage du courrier,
- Gestion des mails de la boîte professionnelle : tri, transfert et réponse,
- Rédaction et envoi des courriers (notes d'information familles, partenaires : MDPH, EN...) en lien avec l'Adjointe de Direction,
- Rédaction, envoi et suivi des conventions partenariales (paramédicaux, Education Nationale...),
- Réception et scan des factures avant transmission à la comptabilité.
Dossier de l'usager :
- Gestion administrative des dossiers usagers (admissions, mises à jour, projets personnalisés, sorties des usagers),
- Actualisation des fichiers des usagers en lien avec l'Adjointe de Direction,
- Suivi administratif des dossiers physiques et dématérialisés (élaboration dossier d'admission, réception des pièces
administratives, alertes des renouvellements des droits, validité des attestations CPAM, gestion des autorisations parentales.
Relance des familles si nécessaire,
- Gestion de la tenue documentaire et intégration des données dans le DUI.
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