Assistant evénementiel h/f

Vos missions

Dans le cadre d’un stage de 6 mois à pourvoir à partir d'avril, nous recherchons un(e) Assistant(e) Événementiel(le). Rattaché(e) au service Événements et Partenariats de la Direction du Football Amateur et des Territoires, vous contribuerez à la mise en œuvre des événements en apportant votre savoir-faire et votre dynamisme.

À ce titre, vos missions seront les suivantes :

1. Participer à la conception, à la planification et au suivi de l’organisation des événements de la direction ;

2. Contribuer à la préparation des plannings, des budgets et des ressources nécessaires ;

3. Participer à la mise en place des méthodes d’organisation et proposer des axes d’amélioration ;

4. Collaborer avec les équipes projets et contribuer à la coordination des interlocuteurs internes et externes ;

5. Contribuer à l’organisation logistique des événements (commandes, coordination des sites, suivi du matériel)

6. Contribuer à la communication opérationnelle (briefs, supports, cahiers des charges) ;

7. Collecter et analyser les bilans, et mettre à jour les outils de suivi et de reporting ;

8. Veiller à la qualité de l’expérience participant et être force de proposition pour améliorer les dispositifs ;

9. Collaborer à l’organisation des événements suivants : la Journée des bénévoles, le Festival Foot U13, le Challenge PEF, le FFF TOUR la Rentrée du foot, ainsi que sur d'autres événements ponctuels.

Notre candidat idéal

Nous sommes à la recherche d'un talent correspondant au profil suivant :

10. Vous suivez une formation de niveau Bac dans les domaines du management du sport, de l’événementiel ou dans un domaine connexe ;
11. Vous avez une bonne connaissance de la FFF et de ses structures décentralisées ;
12. Vous êtes à l’aise à l’oral comme à l’écrit et savez interagir avec des interlocuteurs variés ;
13. Vous faites preuve de dynamisme, d’initiative et savez gérer les priorités dans un environnement exigeant ;
14. Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Word…) ;
15. Vous êtes disponible ponctuellement les week-ends et mobile pour des déplacements occasionnels.

Les bénéficiaires d'une reconnaissance de travailleur handicapé ou assimilés sont les bienvenus.