Poste à pourvoir dès que possible et au plus tard le 1er juillet 2024.
Sous l'autorité de la Directrice du CCAS, vous aurez pour missions
- Gestion RH d'un portefeuille d'agents CCAS (+ ou - 120 agents) en binôme avec l'adjoint administratif du service RH :
Carrière : Contrats, suivi de la carrière des agents, rédactions d'arrêtés
Absence (congés annuels, RTT, CET) : calcul des droits, suivi
Déplacements et hébergement des agents : état de frais des remboursements, suivi
Tenue du registre des arrêtés du personnel
Conseil et information RH auprès des agents et des chefs de service
- Pour l'ensemble des agents des structures du CCAS
Retraite : dossier de liquidation, information aux agents
Salaire : établissement des paies selon les variables en lien avec les chefs de service (EHPAD Chênes Verts et Calypso, Crèche les P'tits Mousses et CCAS)
Maladie : saisine du Conseil Médical, accompagnement des agents au reclassement en collaboration avec les chefs de service en lien avec l'adjoint administratif RH
Accident de service : déclarations, rédactions des arrêtés
Gestion du suivi des commandes des titres restaurants
- En cas d'absence de l'adjoint administratif du service RH du CCAS :
Suivi de la gestion du CNAS/FDAS, communication aux agents, suivi des adhésions
Formation : suivi des inscriptions, attestations, états de service des concours en lien avec les chefs de service
Maladie : rédactions des arrêtés
Gestion et suivi des visites médicales, organisation des visites sur l'Ile
- Missions secondaires :
Rédaction de délibérations liées au service RH en collaboration avec les directions (CCAS/EHPAD/Crèche)
Tenue des dossiers du personnel
Participation aux réunions
Rédaction de courriers de réponse aux agents
Classement et archivage
Le profil recherché comprend :
Sens du service public
Rigueur
Aptitude à la discrétion et application de la déontologie propre à la fonction
Maîtrise des logiciels métiers bureautiques et comptables
Respect des procédures
Capacité à s'organiser
Capacité à faire remonter les informations
Une bonne connaissance des statuts de la fonction publique ainsi qu'une expérience sur un poste similaire seraient très appréciées. Un diplôme au minimum de niveau IV est requis.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Législation sociale,Logiciel de paie,Réaliser la gestion administrative du personnel,Gérer les carrières,Gérer les procédures d'embauche du personnel,Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences,Conseiller des responsables de service,Contrôler des fichiers du personnel,Concevoir des fichiers du personnel,Réaliser la gestion administrative du temps de travail,Contrôler la conformité des données ou des documents,Gérer la paie,Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
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