Pref35 - gestionnaire polyvalent - référent opérationnel du pôle régional dublin (prd)

Informations générales Référence BA035ATB-121665 Date limite de candidature 30/09/2026 Intitulé long de l'offre Gestionnaire polyvalent – Référent opérationnel du pôle régional Dublin (PRD) Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé de l’instruction de dossiers administratifs Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste PREF35 - Gestionnaire polyvalent - référent opérationnel du pôle régional Dublin (PRD) Description du poste RIFSEEP : 2 Fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique. Personnes à contacter : Amélie GUENROC-ANGELI - Cheffe du bureau de l'asile - amelie.guenroc-angeli@ille-et-vilaine.gouv.fr Steve DESHAYES – chef du pôle régional Dublin et adjoint à cheffe de bureau steve.deshayes@ille-etvilaine.gouv.fr Vos activités principales Le.la titulaire du poste exerce des missions de gestion complète des dossiers relevant de la procédure Dublin pour les départements bretons, dans une organisation fondée sur la polyvalence des agents et la gestion par portefeuille. À ce titre, il.elle assure le traitement intégral des dossiers, de la détermination de l’État responsable jusqu’à l’exécution du transfert ou la clôture du dossier. En qualité de référent opérationnel, il.elle apporte un appui à l’organisation et à la coordination des activités du pôle, contribue à la fluidité des transferts, à la sécurisation juridique des actes et au suivi des outils opérationnels. Dans le cadre de l’application du règlement relatif à la gestion de l'asile et de la migration (AMMR), le.la titulaire du poste est amené.e à intervenir sur l’ensemble des étapes de la procédure selon les nécessités de service : Détermination de l’État responsable • Rédaction des requêtes Dublin et suivi des réponses des États membres • Rédaction des arrêtés de transfert • Organisation de la venue du demandeur (convocations, rendez-vous, déplacements) Mise en œuvre des mesures de surveillance • Rédaction des arrêtés d’assignation à résidence et suivi des obligations en lien avec les forces de sécurité • Organisation des transferts (vols individuels ou groupés) et rédaction des actes liés à la rétention administrative le cas échéant • Suivi du contentieux en lien avec le pôle régional contentieux • Clôture des dossiers le cas échéant Activités en front-office • Notification des arrêtés • Réalisation d’entretiens complémentaires avec les usagers le cas échéant • Renouvellement des attestations de demande d’asile Missions de référent opérationnel En complément de ses missions de gestion, le.la titulaire du poste exerce un rôle d’appui à l’organisation opérationnelle du pôle et contribue notamment à : • La coordination du suivi des transferts en cours, notamment par l’animation d’un point hebdomadaire • La mise à jour et le suivi des tableaux de pilotage dont tableau OFII / RESANA • La gestion fonctionnelle de la boîte mail Dublin et des documents enregistrés sur le réseau informatique • L’exercice d’une veille juridique ciblée et notamment la mise à jour des documents relatifs aux lieux de rétention administrative (LRA) • La relecture juridique et formelle des actes avant transmission à l’encadrement pour signature Missions d’appui à la gestion du pôle (suppléance) () Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Utilisation d’outils informatiques spécifiques (AGDREF / Portail SI Asile / FPR / Outils collaboratifs (RESANA, tableaux partagés) • Autonomie importante dans la gestion des notifications • Travail en équipe au sein du bureau de l’asile • Participation à une organisation fondée sur la polyvalence des agents • Contribution à la démarche qualité (référentiel Qual-e-ATE) • Permanence quotidienne tournante au sein de l’équipe jusqu’à 17h00 Poste éligible à la NBI (10 points). Descriptif du profil recherché Connaissances techniques : - Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis - Avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise - requis - Avoir des compétences juridiques : niveau pratique - requis Savoir- faire : - savoir travailler en équipe : niveau maîtrise – requis - savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise - requis - savoir s'organiser : niveau pratique - requis - savoir analyser : niveau maîtrise – requis Savoir-être : - avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise – requis - savoir accueillir : niveau pratique – requis - savoir s’adapter : niveau maîtrise – requis - savoir communiquer : niveau pratique - requis Critères candidat Compétences attendues Liste des pièces requises pour déposer une candidature : - lien pour les candidats internes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf - lien pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf - Dernier Entretien professionnel - Dernier arrêté de changement d'échelon Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Votre environnement professionnel Activités du bureau : Au sein de la direction des étrangers en France le Bureau de l’Asile est composé de 2 entités : Guichet Unique de l’Asile (GUA) Au titre des compétences régionales : accueil et enregistrement de la demande d’asile, requalifications et réexamens. Au titre des compétences départementales : renouvellement des attestations de demande d’asile et rédaction des mesures d'éloignement de déboutés de l’asile. Pôle Régional Dublin (PRD) Le pôle régional DUBLIN est en charge, pour toute la région Bretagne, de la procédure de détermination de l’État-membre responsable de la demande d’asile et de l’organisation du transfert vers l’État-membre. Composition et effectifs du service Le bureau de l’asile est composé de 11 agents titulaires (2 A / 7 B / 2 C ) et de renfort de vacataires. Il comprend le GUA (effectif titulaire : 2 B, 2 C), et le PRD (effectif titulaire : 1 A et 5 B). Liaisons hiérarchiques Le chef du pôle régional Dublin La cheffe du bureau de l’asile Liaisons fonctionnelles Public demandeur d’asile Agents de l’OFII en fonction au sein du guichet unique Agents des bureaux du séjour, de l’éloignement, du contentieux et de la mission de coordination de l’asile et intégration Services de police et de gendarmerie autres préfectures interprètes par téléphone DGEF Fondement juridique du recrutement Fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique. Localisation du poste Europe, France, Bretagne, Ille et Vilaine (35) Lieu d'affectation Préfecture d'Ille-et-Vilaine - 81 boulevard d'Armorique – 35026 Rennes Cedex 9 Lieu d'affectation (sans géolocalisation) RENNES Date de vacance de l'emploi 01/11/2026 Personne à contacter (mail) amelie.guenroc-angeli@ille-et-vilaine.gouv.fr/steve.deshayes@ille-et-vilaine.gouv.fr