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Responsable du pôle vie des apprentis (h/f)

Toulouse
CDD
GIP FORMATION ET CERTIFICATION POUR L'IN
Publiée le Il y a 15 h
Description de l'offre

Le Centre de Formation des Apprentis de l'académie de Toulouse (CFAA) est une structure de l'Éducation nationale. Créé en 2016, il forme des jeunes en contrat d'apprentissage, au sein de 94 Unités de Formation par Apprentissage (UFA). Il est une entité du Groupement d'Intérêt Public - Formation et Certification pour l'Insertion Professionnelle (GIP-FCIP) de Toulouse, créé en 2002 et chargé de mettre en œuvre un ensemble de services concourant à l'éducation et à la formation tout au long de la vie. Le CFA de l'académie de Toulouse est un CFA hors les murs qui s'appuie sur le réseau des lycées et lycées professionnels du secteur public de la Région Occitanie Ouest (ancienne région Midi-Pyrénées).

Organiser le dispositif de médiation et les projets associés, et assurer le suivi disciplinaire des apprentis
Animer, coordonner et conseiller les médiateurs de l'apprentissage sur le territoire académique (cadrage des outils utilisés, veille médiation, suivi de l'activité des médiateurs, préconisation formation des médiateurs, suivi des indicateurs médiation.)
Elaborer le projet FSE+ sur la prévention des ruptures prématurées
Etre chef.fe de projet, assurer le suivi d'un projet FSE+ (administratif, financier.)
Suivre et analyser les ruptures du CFAA (sur la base des outils de suivi, YPAREO.)
Mener des actions de sensibilisation relative à la prévention des ruptures ;
Communiquer et sensibiliser sur le dispositif de la médiation de l'apprentissage et du projet FSE+ auprès des acteurs internes et externes à l'Education nationale
Rendre compte de l'activité, par écrit, des résultats de ces interventions
Assurer les tâches administratives liées à l'activité de médiation
Travailler sur les plans d'actions, le transfert de pratiques
Participer au recrutement et à l'évaluation des médiateurs
Suivre les évènements disciplinaires des apprentis en lien avec les médiateurs et les responsables d'UFA, produire des analyses régulières

Organiser le dispositif CPA d'accompagnement vers l'apprentissage
Etre chef.fe de projet, assurer le suivi d'un projet FSE+ (administratif, financier.) ;
Organiser la mise en œuvre des classes de passerelles vers l'apprentissage ;
Animer, coordonner et conseiller les animateurs des classes CPA sur le territoire académique (cadrage des outils utilisés, suivi de l'activité, suivi des indicateurs médiation.)

Mettre en œuvre et animer le CAVA
Etre chef.fe de projet, assurer le suivi d'un projet (administratif, financier.)
Organiser les temps académiques
Animer le réseau des délégués académiques et faire un suivi des actions mises en œuvre

Mettre en œuvre et animer le dispositif des Cordées Trait d'Union du CFAA
Etre chef.fe de projet, assurer le suivi d'un projet (administratif, financier.)
Organiser les temps académiques
Animer le réseau des formateurs référents cordées

Organiser le suivi du Fonds Social Apprentis
Recueillir les demandes et les analyser
Soumettre les demandes à la direction pour validation
Suivre le dossier administratif et le lien avec le service support financier du GIP

Participer à l'amélioration continue de la Qualité
Participation à la mise en œuvre de la démarche qualité
Participation à la rédaction de procédures, instructions, formulaires
Classement de documents dans l'espace collaboratif (sharepoint)
Participer aux actions de formation
Participer aux réunions du CFAA au titre de l'amélioration continue
En complément de ces activités, effectuer les activités du service en tant que de besoin afin d'assurer la continuité du service public

Communiquer en interne et en externe
Conseiller la direction
Communiquer à la direction sur l'avancée de l'activité des différents dispositifs
Travailler sur les plans d'actions, le transfert de pratiques.
Réaliser des liens avec la DRAIO / MLDS et les prescripteurs : CIO, missions locales.

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