Chef(fe) de la mission effectifs et mobilités

Groupe RIFSEEP : 2



Vos activités principales :


Au sein d’une mission composée de quatre agents, le/la chef(fe) de mission exerce les fonctions suivantes :


- Encadrement direct de la mission (4 agents de catégorie B)


- Suivi des effectifs des services soutenus (environ 850 agents, affectés en préfecture et dans 3 DDI) en lien avec les ministères de tutelle


- Prévision et suivi de la masse salariale des agents relevant du ministère de l’intérieur: élaboration, suivi et ajustement des «plans de charge» (prévisions des recrutements et de départs), dans le respect des effectifs cibles; amélioration des différents outils de suivi


- Organisation et suivi des mobilités pour le périmètre de l’Administration Territoriale de l’Etat (ATE) à savoir : préfecture et sous-préfectures, Direction départementale des territoires (DDT), Direction départementale de l’emploi du travail et de la solidarité (DDETS), Direction départementale de la protection de la population (DDPP).


- Actualisation, optimisation des outils de suivi des effectifs, cartographie des services, réalisation de reporting à la demande des directions soutenues ou des membres du corps préfectoral


- Supervision des recrutements des contractuels (échanges avec les directions soutenues, supervision des simulations de salaire, suivi des renouvellements…)


- Valorisation de la marque employeur en promouvant les métiers, en participant à des évènements (forums, salons) pour renforcer la visibilité et l’attractivité de l’Etat employeur


- Accompagnement de la direction sur les thématiques liées à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, d’actualisation d’organigrammes ou de réorganisation de services


La/le chef(fe) de mission est amené(e), dans le cadre de ses fonctions, à collaborer avec les chefs de bureaux du pôle RH (le bureau de gestion individuelle des personnels et bureau de l’action sociale et de la formation) les délégués à l’appui au pilotage, les responsables de service périmètre de l’ATE.


Le/la responsable pourra se voir confier des missions complémentaires à celles énumérées ci-dessus, en fonction des nécessités de service.


Votre environnement professionnel



Activités du service :


Le SGCD assure la gestion de fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d'achat public, d'affaires immobilières, de systèmes d'information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d'action sociale au bénéfice des agents des directions et services. Elle est exercée au profit d’environ 950 agents de la préfecture,des sous-préfectures et des directions départementales interministérielles.


Composition et effectifs du service :


Le pôle RH compte 23 agents (4 catégorie A+ et A, 18 catégorie B et C)


Liaisons hiérarchiques :


Placé sous l’autorité hiérarchique de la cheffe de pôle ressources humaines.


Directeur et directrice adjointe du SGCD.