Gestionnaire administratif de l'intervention sociale et des services techniques

Vos missions en quelques mots Sous la responsabilité de la Direction des Services Techniques, suit les dossiers de travaux, les contrats de maintenance Assure le secrétariat : courriers, méls, accueil téléphonique et physique… Collecte les demandes d’intervention des autres services de la commune et/ou des administré.e.s Saisit et met à jour les bases de données des services techniques Assure également l’accueil général de la mairie une fois par semaine Est mis à disposition du CCAS pour assurer la gestion administrative. 1 - Bâtiments - Assurer le suivi administratif des dossiers de chaque bâtiment : mise à jour dossier, vérification annuelle, historique de travaux, devis/facture… - Suivre les dossiers liés à l’accessibilité des ERP dont transmission des justificatifs aux services de l’Etat. - Courriers divers 2 - Voirie - Etablir les arrêtés de circulation et les permissions de voirie. - Courriers divers 3- Assainissement et réseaux - Assainissement collectif : Répondre aux demandes d’informations. - Transmettre les dossiers pour établir les demandes de raccordements. - Suivre les dossiers de demande d’autorisation de rejets des eaux usées. - Eau potable : Suivre les demandes de branchement au réseau d’eau potable. - Electricité : Suivre les demandes de branchement au réseau électrique 5 - Autres missions : Au titre du CCAS : - Accueil du public - Identification et qualifications des demandes - Accompagnement dans les démarches administratives et situations spécifiques des bénéficiaires - Accompagnement des élus référents pour la mise en œuvre d’actions communales et sociales : causeries, mosaïques des âges, marchés mutualisés, repas des aînés, colis de Noël, Pass Logne… - Participation à la commission d’attribution des logements communaux - Gestion administrative: préparation des réunions du conseil d'administration, comptes rendus de réunions et suivi de délibérations, préparation et suivi des dossiers d’aide sociale, suivi des engagements, vérifications des pièces comptables, saisie des mandats et des titres Au titre de l’accueil général dans le cadre du roulement du samedi matin : - Tenue du standard - Accueil et information du public - Remise des dossiers administratifs concernant la demande (logement, téléassistance, baptême civil, mariage, Pacs, extension de réseaux…) - Prise des messages et/ou des rendez-vous pour les services - Traitement du courrier (envoi et départ) et méls Profil recherché Savoir-faire : - Bonne maîtrise administrative et rédactionnelle - Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales - Notions en voirie, bâtiments, réseaux et ERP - Capacité à gérer des dossiers variés et des publics différents - Expérience en mairie, CCAS ou services techniques appréciée Savoir être -polyvalent, organisé et orienté service public - Sens de l’accueil, discrétion et autonomie un samedi travaillé par mois