L'entreprise
Rattaché au Groupe Associatif ACPPA, proche du centre-ville de Villefranche-sur-Saône, de la gare et desservi par le réseau de bus de la ville, l'EHPAD dispose d’une capacité de 54 lits, dont une unité de 12 lits pour personnes atteintes de la maladie Alzheimer ou apparentée, dans un environnement calme et verdoyant.
Description du poste
Sous l'autorité du Directeur d'Etablissement, vous assurerez le pilotage du processus administratif et encadrez le processus hébergement.
Vous faites partie de l’équipe de direction et participez aux différentes instances.
Vous travaillez en transversalité et collaboration avec le cadre de soins et les chefs de service.
Le poste est à pourvoir dès que possible dans le cadre d’un contrat à durée déterminée de 4 mois, avec des possibilités d’ajustement en fonction des besoins à l’issue du contrat.
Vos missions :
1. pilotage du processus :
Gestion administrative des salariés de l’EHPAD (paye, plannings en lien avec le logiciel de gestion des temps OCTIME, contrats de travail, élaboration et suivi des dossiers salariés…)
Vous pilotez l’équipe administrative qui se compose de 2 secrétaires administratives et une secrétaire d’accueil :
° facturation résident, client….
° facturation fournisseur
° suivi des demandes d’admission jusqu’à l’admission
Vous pilotez la vie sociale en transversalité avec l’animatrice :
° programmation des activités
° commission animation
Vous supervisez l’adéquation des prestations hébergement en collaboration avec la responsable hôtelière :
° veillez au respect des protocoles et leurs mises en place
° veillez au confort hôtelier des résidents
2. Management d'équipe : Vous animez votre équipe au quotidien dans un souci de mise en situation de réussite, d'intégration des nouveaux embauchés, d'encadrement et de suivi des stagiaires, de valorisation et de respect des règles du jeu, facteurs de motivation.
Si vous aspirez à rejoindre une équipe unie et bienveillante, réunie autour de valeurs et d’un projet humain, rejoignez-nous !
Profil recherché
De formation bac+4 minimum de type Master Management des Organisations Sociales, vous disposez d'une expérience similaire au sein d'un EHPAD ou d'un établissement médico-social.
Polyvalent(e) et diplomate, vous savez être à l'écoute et faite preuve d'une grande disponibilité.
Vous savez travailler en autonomie et être force de proposition.
En intégrant nos équipes, vous bénéficiez :
* D’un accompagnement par un tuteur sur toute la durée de votre intégration au sein de l’ACPPA,
* D’un parcours de formation valorisant et qualitatif grâce au Pôle Formation Santé du Groupe (e-learning, présentiel, serious game…).
Nous rejoindre c’est aussi profiter :
* D’une mutuelle d’entreprise,
* D’une reprise d’ancienneté,
* De la revalorisation SEGUR,
* Des avantages d’un Comité Social et Economique,
* De repas à des prix avantageux,
* D’actions diverses dans le cadre de notre politique engagée pour une bonne Qualité de Vie au Travail,
* D'un Plan de Mobilité Durable,
* Un Groupe d’envergure nationale avec plus de 40 ans d’expertise en gérontologie offrant de nombreuses possibilités d’évolution interne,
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