Assistant service achats et assurance h/f

QUI SOMMES NOUS ?

Start People est un réseau de 245 agences de recrutement (CDI, CDD, intérim) réparties sur toute la France, qui offre une gamme de prestations de recrutement sur-mesure aux entreprises dans tous les secteurs d'activité.

Start People est en pleine croissance, en 2024, nous avons réalisé 920 Millions de CA. Filiale du groupe international RECRUIT, notre métier est le recrutement, la sélection et la délégation de personnel formé, motivé et opérationnel, dans le respect de nos engagements en matière de sécurité et de lutte contre la discrimination.

Nos 1 000 salariés connaissent parfaitement les bassins d'emploi locaux et garantissent réactivité et efficacité pour répondre aux besoins en recrutement de nos 19 000 clients. Nos méthodes et nos outils nous permettent chaque année de mettre en poste plus de 100 000 intérimaires dans un large panel de qualifications. Nous nous attachons à développer une relation de proximité autant auprès de nos clients PME/PMI et Grands Comptes, que de nos intérimaires.
En 2024, nous avons également recruté plus de 3000 candidats en CDI chez nos clients.

Pour la 10ème année consécutive, Start People se trouve au palmarès des entreprises où il fait bon travailler (Great Place To Work), preuve que Start People est une entreprise dynamique qui réussit à combiner croissance et bien-être au travail. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant service achats et assurance H/F pour un poste en CDI basé au sein de notre siège à Saint-Julien-Les-Metz (57).
Rattaché(e) à la Responsable des Achats et Assurances, vos principales missions seront de :
- Gestion du parc auto :
- Traiter les demandes de besoin en véhicule.
- Assurer le suivi et maj du parc auto-« logiciel de gestion Notilus ».
- Assurer la gestion administrative : carte carburant, télépéage, carte verte, validité des permis, relevé kms, relevé des antécédents, conduite accompagnée
- Renouvellement du parc.
- Gérer et suivre les sinistres auto : déclaration de sinistre, planification des opérations d'expertise, remise en état en relation avec le collaborateur, l'assureur, le cabinet d'expertise et réparateur)
- Assurer le lien avec les différents fournisseurs référents (Euromaster, France parebrise, Carglass, loueurs, distributeurs).
- Demande et besoin du réseau :
- Traiter les demandes achats centralisées via l'outil Helpdesk Achats.
- Faire remonter aux fournisseurs les dysfonctionnements et problèmes rencontrés par les agences et suivre leurs résolutions.
- Traitement des demandes de fournitures hors catalogues.
- Gestion opérationnelle auprès des fournisseurs référents :
- Entretien et nettoyage : intégration des agences, suivi des réclamations, ajustements des prestations, réunions régulières avec le prestataire
- Travel : s'assurer du bon fonctionnement de notre outil de réservation des voyages : carte d'abonnements, approbations, gestion des réclamations.
- Téléphonie Mobile,
- Fourniture de bureau et mobilier
- Archivage
- Suivi Administratif :
- Contrôle et vérification des factures et avoirs via le logiciel Open BEE
- Mise à jour des documents sur logiciel interne : K-bis, attestation d'assurance
- Suivi des ouvertures/ déménagements agences : création et maj des codes d'accès, livraison kit ouverture, réunions avec le service travaux
- Suivi et mise à jour des reporting