Gestionnaire accueil (f/h)

À propos de nous

Vous êtes-vous déjà demandé ce qu'il se passe au moment où vous validez votre paiement en magasin ou en ligne ?

C’est (en partie) Lyra, qui se cache derrière ! Comment ? En sécurisant vos transactions et en s'assurant qu'elles transitent. Nos solutions s’adaptent à tous les besoins paiement (marketplace, mobilité, omnicanalité, initiation de paiement, etc.) et pour tous types de clients (e-commerçants, retailers, banques, etc.).

Et c'est en 2001 que l'aventure commence. L'ouverture à la concurrence du réseau des communications nous permet d'entrer dans le monde du paiement avec un objectif : le révolutionner grâce à de nouvelles technologies et un business model novateur. Rapidement, nous devenons leader dans la sécurisation des paiements grâce à notre propre technologie made in France. En 2009, nous développons notre service de paiement en ligne et en 2018, nous lançons notre établissement de paiement : Lyra Collect.

Notre promesse ? Faire de chaque paiement une petite révolution, en phase avec les dernières tendances de consommation et les avancées technologiques. Notre secret ? Plus de 20 ans d’expertise, qui font que, aujourd’hui, il y a une chance sur deux pour que nos chemins se croisent lors d’une transaction en France ou à l’international.


Mission

Rattaché à la Direction Administrative et Financière, vous assurerez la gestion administrative au niveau général de l’entreprise et interviendrez sur des sujets transverses.


Profil

Vos missions :

Accueil physique et téléphonique

* Accueil des visiteurs

* Envoi et réception des colis, suivi des livraisons

* Gestion des appels entrants au standard

* Envoi et réception des courriers (quotidien et mises sous plis mensuelles)

* Gestion des badges d’accès internes/externes

Assistanat général

* Gestion des commandes de petites fournitures, commandes en ligne

* Participer à la gestion logistique lors d’évènements clients ou internes (plateaux repas et autres commandes diverses, installation)

* Gestion des réservations des salles de réunion internes/externes

* Gestion des déplacements des collaborateurs : traitement des ordres de mission, réservations transports/hébergements

* Suivi analytique et budgétaire des déplacements : rapprochement des notes de frais/factures/ordres de missions avec BAP de pré validation

* Lien avec les prestataires : agence de voyage, hôtel, agence de location de voiture, compagnie de taxi, etc.

* Mise en forme de supports de communication

* Archivage



Assistance moyens généraux

* Gestion et MAJ du space planning, participation à la coordination de nouveaux aménagements



Assistance service comptable

* Filtre du courrier électronique et récupération des factures fournisseurs

* Alimentation des tableaux centralisateurs et suivi du processus de validation des factures fournisseurs avec ventilation des factures pour validation interne