1 : Contractuel
Superviser le recrutement des personnels contractuels enseignants du 1er degré
Réception des candidatures soumises à l'ADASEN puis aux IEN de circonscriptions
Création du dossier administratif en lien avec le SEM (FIJAIS, B2, contrat de travail ..)
Installation du contractuel dans AGAPE
Suivi des dossiers administratifs (indice, date fin de contrat, indemnités REP.)
Frais de déplacement
2 : Remplacement
Aide au remplacement en cas d'absence des gestionnaires du remplacement
Traiter les situations particulières en lien avec les IEN et le chef de division.
Répondre aux courriers de réclamation, répondre aux appels téléphoniques des parents, des mairies, des directeurs d'école...
Élaborer les tableaux de bord, les requêtes et les enquêtes.
Établir des circulaires
Traiter les autorisations d'absence hors département et pour congé de formation syndicale
Mise à jour des emplois du temps des TR à temps partiel dans ARIA
3 : Divers
Mise en paiement des indemnités REP
Traitement des absences syndicales
Traiter les fiches de liaisons en lien avec le bureau des remplacements et la gestion collective
4 : Techniques
Mettre à jour les bases ou contrôler la mise à jour (AGAPE, ARIA, GAIA, IMAGIN, Cyclade)
Répondre aux enquêtes rectorales ou ministérielles liées à l'activité du service
Utiliser les outils de gestion AGAPE INTRANET, BO XI, OSREM, AGAPE
Construire les fiches de procédures des dossiers dont il a la responsabilité,
Aider à la construction des fiches de ses services, en vérifier l'existence et créer des tableaux de bords.
Réaliser ces différentes opérations en veillant au respect des priorités
Assurer le lien entre les différents services sur les sujets qu'il traite (en particulier le remplacement et la formation continue)
Assurer le suivi de ces procédures en proposant des actions correctives et des mesures d'alerte
Participer activement au conseil et à la prise de décision du chef de division, le seconder
Proposer des améliorations des dispositifs existants si nécessaires
Évaluer et actualiser les fiches de poste des personnels des services qu'il gère
Suivre et gérer les contractuels enseignants
Compétences requises :
Grande rigueur
Grande disponibilité
Grande maîtrise technique des dispositifs et des outils de gestion
Connaissance fine du fonctionnement du premier degré
Esprit d'initiative
Capacités relationnelles
Discernement
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