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Agent de greffe chargé de la cellule de gestion

Grenoble
MINISTERE INTERIEUR
Publiée le 5 septembre
Description de l'offre

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Juridiction administrative de première instance compétente pour les décisions administratives relevant des administrations des départements de la Drôme, de l’Isère, de la Savoie et de la Haute-Savoie.

Composition et effectifs du service :

Le Tribunal présidé par un chef de juridiction et une première vice-présidente, est composé de 38 magistrats, 4 assistants de justice, 2 juristes assistant et 41 agents dont 29 agents de greffe. Le Tribunal comporte 8 chambres, 1 pôle expertises-provisions –Commissaires-Enquêteurs –Aide juridictionnelle.

Vos activités principales :

au titre de la gestion budgétaire et comptable :

- Il assiste la greffière en chef dans la gestion des moyens (équipements divers, achats, stocks, marchés publics, domaines, copropriétés …)

- Il effectue toutes les opérations liées aux différentes phases de la gestion des crédits, suit le budget en temps réel,

- Il établit des bilans, des prévisions, des statistiques, et veille en permanence à la bonne utilisation de l’argent public,

- Chargé des voyages Globeo Travel,

au titre des tâches de gestion courante:

- Suivi des dossiers «hygiène et sécurité» (exercices incendie, tenue des registres de sécurité, mise à jour des pharmacies …) en lien avec l’assistant de prévention.

- Relations avec les entreprises extérieures, fournisseurs, travaux, entreprises de ménage, société de vigiles,

- Recense les moyens disponibles et réalise les inventaires en lien avec le service technique,

- Recherche les prestataires et vérifie la conformité des commandes avec les fournisseurs.

- Gestion des réceptions (commandes, mise en place, service, rangement…)

au titre de régisseur d’avance et de recettes suppléant:

- Il est habilité à exécuter de manière limitative et contrôlée un certain nombre d’opérations en recettes et en dépenses.

au titre de la taxation des commissaires enquêteurs:

- Assure la taxation des commissaires enquêteurs en liaison avec l’agent en charge de déterminer le nombre de vacations.

au titre du travail de greffe:

- en soutien du greffe 4: peut être amener à saisir des certificats de non recours

Liaisons hiérarchiques : greffière en chef, greffière en chef adjoint et greffier de chambre.

Liaisons fonctionnelles : Présidents des chambres et formation de jugement, magistrats, assistants de greffe, greffiers, avocats, parties, interprètes.

Vos perspectives :

L'expérience et les compétences acquises dans le domaine budgétaire et comptable mais également juridique sont transférables sur d'autres postes d'administration générale.

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