Dans le cadre de cet emploi, vous serez amené(e) à soutenir les opérations administratives quotidiennes de l'entreprise en assurant un rôle de liaison essentiel entre les différentes équipes.
• Assurer la gestion des courriers entrants et sortants, incluant le classement et l'archivage des documents importants.
• Coordonner l'organisation des réunions et des rendez-vous, en veillant à la disponibilité des salles et à la diffusion des informations nécessaires.
• Effectuer le suivi des dossiers administratifs, garantir leur mise à jour et assurer un classement efficace pour un accès aisé et rapide.
• Préparer les documents usuels, tels que les rapports, les présentations et les feuilles de calcul, en garantissant leur précision et leur conformité aux standards de l'entreprise.
• Gérer l'accueil physique et téléphonique, en offrant un service professionnel et chaleureux aux interlocuteurs internes et externes.
• Participer au suivi des approvisionnements en matériel de bureau, s'assurer de l'inventaire et passer les commandes nécessaires.
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