Chef de projet événementiel & marketing operationnel - h/f

Raison d’être du poste :


Au sein du Talent & Careers de SKEMA Business School, le/la Chef(fe) de projet Événementiel & Marketing Opérationnel conçoit, coordonne et déploie l’ensemble des actions événementielles et marketing opérationnel contribuant à l’employabilité des étudiants, au rayonnement de SKEMA auprès des entreprises partenaires ou cibles et à la qualité de l’expérience entreprises/étudiants lors des événements carrières.


Missions principales


1. Pilotage des événements carrières SKEMA

* Concevoir, organiser et coordonner les événements du Talent & Careers :
* Career Fair / Forums entreprises
* Job datings, conférences métiers, tables rondes entreprises
* Ateliers carrières, interventions recruteurs, événements alumni
* Définir les formats adaptés aux différents programmes (PGE, MSc, MS, BBA, etc.)
* Piloter les projets de A à Z : cahiers des charges, budgets, rétroplannings, coordination des prestataires et intervenants
* Gérer la logistique événementielle : inscriptions, plateformes digitales, espaces, signalétique, accueil entreprises et étudiants
* Déployer des événements hybrides et digitaux (webinars, forums virtuels, lives entreprises)


2. Marketing opérationnel & communication du Talent & Careers

* Élaborer et mettre en œuvre les plans de communication des événements carrières en lien avec la stratégie de marque SKEMA
* Créer et coordonner les supports de communication :
* Visuels, bannières, programmes, newsletters, landing pages événements
* Animer et valoriser les actions carrières via les canaux internes (mailing, intranet, écrans campus) et externes (réseaux sociaux, campagnes de communication à destination des parties prenantes entreprise via SKY360)
* Contribuer à la promotion de l’offre Talent & Careers auprès des étudiants et des entreprises


3. Interface Relations Entreprises

* Travailler en étroite collaboration avec les équipes Relations Entreprises et Partenariats
* Accompagner les entreprises partenaires dans leur participation aux événements (formats, visibilité, prises de parole)
* Garantir une expérience qualitative pour les recruteurs (avant, pendant et après l’événement)
* Participer à la valorisation des partenariats entreprises de SKEMA auprès des étudiants


4. Coordination interne & transverse

* Collaborer avec les équipes Programmes, Admissions, Alumni, Communication et Campus
* Coordonner les parties prenantes internes impliquées dans les événements carrières
* Contribuer à l’harmonisation des pratiques événementielles à l’échelle des campus


5. Suivi, reporting & amélioration continue

* Suivre les indicateurs de performance :
* Taux de participation étudiants/entreprises
* Satisfaction des parties prenantes
* Visibilité et impact des événements
* Réaliser les bilans post-événements et proposer des axes d’amélioration
* Assurer une veille sur les tendances carrières, événementielles et marketing dans l’enseignement supérieur


Conditions & spécificités du poste

* Activité rythmée par le calendrier académique et les temps forts carrières
* Pics d’activité lors des Career Fair et grands événements
* Disponibilité ponctuelle en soirée selon les événements
* Interactions régulières avec des interlocuteurs internationaux



Compétences et aptitudes requises :


* Excellentes capacités organisationnelles et sens du détail
* Très bon relationnel et sens du service
* Autonomie, réactivité et capacité à gérer les priorités
* Esprit d’équipe et aisance dans un environnement international et multiculturel

Compétences techniques

* Gestion de projets complexes et multi-acteurs
* Organisation d’événements B2B, institutionnels et étudiants
* Marketing opérationnel et communication événementielle
* Maîtrise des outils digitaux (CRM, outils d’inscription, emailing, réseaux sociaux, Pack Office)


Formation


* Bac+ 5 en marketing, communication, évènementiel, management de projet ou équivallent

Expérience

* Expérience confirmée (5 ans minimum) en gestion de projets événementiels et/ou marketing opérationnel
* Une expérience en école de commerce, université, Career Center, RH ou relations entreprises est un plus


Niveau d’anglais requis euro-grille : Anglais professionnel niveau C1