Secrétaire (h/f)

Devenir intérimaire chez Start People, c'est bénéficier de nombreux avantages :

-Une prime parrainage de 100€ si vous aidez l'un de vos amis à être employé par Start People en intérim, CDD ou CDI
-Une prime de participation aux bénéfices en fonction de vos heures travaillées
-Des offres de formation pour vous faire monter en compétences et évoluer dans votre carrière
-Un Comité Social et Economique qui vous propose de nombreux avantages pour vos événements familiaux, activités sportives, vacances...
-Un accompagnement par le FASTT dès votre 1ère heure travaillée (logement, mobilité, garde d'enfants, complémentaire santé...)
Notre application StartApp facilite votre quotidien d'intérimaire : vos acomptes, relevés d'heures, attestations et autres documents seront à portée de main !

A propos de Start People
CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel. Chez Start People, nous privilégions les relations humaines et déléguons chaque année 100 000 personnes. Nos équipes sont à l'écoute de vos besoins et attentives à vos contraintes pour vous proposer la mission la plus adaptée chez l'une de nos 19 000 entreprises clientes.
Des milliers d'offres d'emploi sont en ligne tous les jours sur notre site startpeople.fr.

POSTE :
Assistante Gestion de Chantier (H/F)
Nous recherchons pour l'un de nos clients situé à Rilleux la pape, un(e) assistant(e) de gestion de chantier.
Vos missions seront les suivantes:


-Assurer la gestion des appels téléphoniques entrants
-Assurer le traitement et la diffusion du courrier et e-mail
-Assurer l'accueil physique des personnes (clients, fournisseurs...)
-Etablir des bons de commandes fournisseurs (matières, matériels et ressources)
-Gérer les réservations d'hôtel pour les collaborateurs
-Suivre les comptes rendus et actions techniques et administratives avec le CA concerné
-Saisie éventuelle des devis et classement
-Suivre les prises de commande en coordination avec chaque chargé d'affaires : Enregistrer les commandes et marchés (affaires)
-Assurer la relance commerciale des devis (tel, mail) et tenir à jour le fichier de relance par secteur d'activité
-Mettre en place un planning de charges prévisionnel
-Collecter les informations et mettre en conformité les dossiers administratifs des affaires (commandes et marchés)
-Assurer la mise en forme et la gestion des courriers (départ) relatifs aux affaires
-Suivre les impayés et assurer la relance clients selon procédure
-Etablir les PPSPS et les DOE (Dossier ouvrage exécuté)
-Partager et optimiser les informations avec les services du siège
-Mettre à jour les plannings hebdomadaires des équipes
-Suivre les stocks produits et leur approvisionnement
-Suivre les dossiers administratifs de sous-traitance
-Signature éventuelle de PV de réception ou tout autres documents relatifs à la gestion de contrat chez nos clients promoteurs, entreprises etc

PROFIL :
Vous êtes titulaire d'un BAC +2 en gestion administrative.
Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Cette mission vous intéresse ? Lancez-vous et postulez dès maintenant !
Notre agence revient vers vous par e-mail ou téléphone, puis vous pourrez échanger avec un(e) chargé(e) de recrutement, afin qu'il valide l'adéquation de votre profil. Nous vous accueillerons ensuite en agence pour vous faire passer des tests sécurité et finaliser votre inscription.