Acheteur it groupe (f/h/nb)

Description du poste

Le département Achats est responsable de l’acquisition des biens et services du groupe Ubisoft. Ses principales missions consistent à : réduire les coûts, apporter un service de qualité aux clients internes et maîtriser les risques externes. Pour atteindre ces objectifs, le département Achats doit participer à la création et l’animation de la communauté achats groupe, via le benchmark, la coordination, le partage des bonnes pratiques et des outils, et l’utilisation d’un référentiel commun.

L'objectif principal du poste est de veiller à l’optimisation long terme des coûts et la gestion des risques pour les catégories d’achats IT récurrents, notamment sur les dépenses Cloud et Hosting. Les principaux clients de l’Acheteur IT sont le département IT et dans une moindre mesure les studios de développement.

Dans le respect de la politique achat, déterminée par le management, vos missions seront les suivantes :

1. Vous définissez et mettez en œuvre la stratégie d’achats Cloud/Hosting en cohérence avec la feuille de route technologique du Groupe.
2. Vous gérez le sourcing stratégique pour identifier les opportunités de performance achat (consolidation, global sourcing, durée d’engagement…) ;
3. Vous assurez le suivi de la performance des fournisseurs et vous veillez à l’application et l’utilisation des contrats ;
4. Vous élaborez le reporting demandé sur ces activités, en vous appuyant sur les outils et process en place ;
5. Vous assurez une communication régulière avec les principaux partenaires internes et participez activement au développement des relations avec les acteurs clés ;
6. Dans une démarche de veille constante, vous vous tenez informé(e) des tendances et des meilleures pratiques achats ;
7. Vous maintenez des liens étroits avec l’équipe des approvisionnements concernant les éventuels problématiques de réactivité fournisseurs, les retours des clients internes et les nouveaux contrats ;
8. Vous mettez en œuvre une stratégie moyen-long terme vis-à-vis des principaux fournisseurs IT pour maîtriser les coûts, les risques et la qualité ;
9. Vous pourrez être amené(e) à gérer l’achat de solutions IT liées à la production des jeux, ou intégrées dans nos jeux (Middleware).

Qualifications

Expérience pertinente

Pour réussir sur ce poste, vous disposez d’une expérience significative opérationnelle en tant qu'acheteur.euse IT avec une expertise sur les catégories Cloud et Hosting, avec une gestion des projets de la phase de sourcing à la contractualisation/suivi. Vous avez une connaissance approfondie des modèles économiques Cloud (IaaS, PaaS), des environnements hyperscale et des modèles contractuels associés.

Compétences et connaissances

10. Vous avez une capacité à négocier dans des contextes complexes et multiculturels
11. Vous avez une aisance dans la gestion de relations avec des interlocuteurs de niveau exécutif
12. Vous faites preuve d’assertivité et vous êtes capable de fournir des recommandations stratégiques
13. Vous avez une capacité à développer et entretenir votre réseau avec vos pairs et vos fournisseurs
14. Vous faites preuve de réactivité et de rigueur dans la gestion de vos dossiers
15. Vous êtes pragmatique et à l'aise avec la priorisation des tâches
16. Vous disposez de bonnes capacités d'adaptation
17. Vous avez une maîtrise avancée d'Excel et des bases solides en droit des contrats d'achat serait un plus
18. Vous avez un niveau d'anglais courant, indispensable pour ce poste à dimension internationale